小高層項(xiàng)目辦公用品管理制度(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))有哪些?
1)本著“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)維護(hù),對(duì)大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算器等,不得亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂刻、亂使用。如因工作調(diào)動(dòng),離開(kāi)時(shí)必須返還,否則加倍扣罰。
2)小件辦公用品每月月底前,各室主任將該室所需要的辦公用品制定計(jì)劃交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)經(jīng)理審批后,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)室,并由本人簽字領(lǐng)回。
3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買領(lǐng)用。
4)新調(diào)入員工的辦公用品,由財(cái)務(wù)部根據(jù)各室主任提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新進(jìn)員工的正常工作。
5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,品種對(duì)路,量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng),用品保管好。
6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人簽字。
7)辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。
8)各室主任對(duì)所屬人員的辦公用品必須加強(qiáng)管理,監(jiān)督檢查,精心愛(ài)護(hù)和保養(yǎng),使用辦公用品和設(shè)施處于良好的狀態(tài)。
9)各室辦公設(shè)施及辦公物品,必須自行負(fù)責(zé),不得丟失和損壞,否則,將追究室主任和當(dāng)事人的責(zé)任,并加倍處罰。