一、要提前準(zhǔn)備工作中領(lǐng)導(dǎo)可能會安排的事（不含正常工作）：
１、周轉(zhuǎn)料的費用比較。實際發(fā)生與投標(biāo)額的對比，難點在于周轉(zhuǎn)次數(shù)；
２、鋼筋接頭的費用比較；
３、商品砼按小票結(jié)算與按實結(jié)算差額；
４、人工費分析；
５、分階段成本分析；
６、損耗率的測算；
７、現(xiàn)場零星用工的發(fā)生率；
８、材料進(jìn)價與投標(biāo)價、市場價的對比。
二、工程資料的積累：
1. 變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場情況等等。
2.特別是關(guān)于合同范圍、價款與支付、價款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險、違約、索賠及爭端解決等條款.
三、承包商應(yīng)注意以下幾方面資料的收集：
1.工程承發(fā)包合同，它是結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù)，因為工程項目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價款結(jié)算方式、風(fēng)險分?jǐn)偟榷加纱藳Q定，另外結(jié)算中哪些費用項目可以計入或調(diào)整、如何計算也都以此為據(jù)。
2.圖紙及圖紙會審記錄，它是確定標(biāo)底及合同價的依據(jù)之一。
3.投標(biāo)報價、合同價或原預(yù)算，它是實際做法發(fā)生變化或進(jìn)行增減刪項后調(diào)整有關(guān)費用的依據(jù)。
4.變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令等。
5.施工組織設(shè)計、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場照片等。
6.有關(guān)定額、費用調(diào)整的文件規(guī)定。
7.經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。
四、仔細(xì)分析，算全該算內(nèi)容是關(guān)鍵：
結(jié)算編制中容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項，漏項就意味該得收益的損失。為了防止這一點，筆者通過對結(jié)算工作的分析與總結(jié)，認(rèn)為承包商應(yīng)根據(jù)工程的具體實施情況考慮以下內(nèi)容。
1.由于政策性變化而引起的費用調(diào)整。
如間接費率的變化、材差系數(shù)的變化、人工工資標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)械臺班單價的變化等。
2.投標(biāo)時按常規(guī)計算，結(jié)算時需如實調(diào)整的費用。
如大型機(jī)械進(jìn)退場費（什么類型規(guī)格的機(jī)械進(jìn)場多少次等）、墻體加固筋、甲供水電費的扣除等。
3.設(shè)計變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費用（發(fā)包方主動提出的部分）。
這部分費用包括自身工作量的增加，及造成對其他工作的影響而增加的費用（也可作為索賠費用）。如樓層和建筑面積的局部增加，會導(dǎo)致腳手架和垂直運輸費用的增加。
4.施工索賠費用。
是由發(fā)包方未履行合同義務(wù)，或發(fā)生了應(yīng)由發(fā)包方承擔(dān)的風(fēng)險而導(dǎo)致承包商的損失。如發(fā)包方交付圖紙技術(shù)資料、場地、道路等時間的延誤，與勘探報告不符的地質(zhì)情況，發(fā)生了惡劣的氣候條件（洪水、戰(zhàn)爭、地震），業(yè)主推遲支付工程款，第三方的原因?qū)е碌某邪痰膿p失（如設(shè)計、指定分包），甲供材的缺陷，設(shè)計錯誤導(dǎo)致的施工損失等。
5.合同規(guī)定的有關(guān)獎勵費用：如提前竣工獎、趕工措施費、質(zhì)量獎等。
6.由于變更刪項，導(dǎo)致原讓利優(yōu)惠部分的退還費用。
在現(xiàn)行的招投標(biāo)中，承包方為了在競爭中獲勝，一般都要在正常算得的造價基礎(chǔ)上給出一定的優(yōu)惠條件，而當(dāng)業(yè)主變更導(dǎo)致工程量減少或部分刪項時，結(jié)算中除扣除對應(yīng)費用外，應(yīng)注意加上因原優(yōu)惠而損失的費用。
7.正確處理好公共關(guān)系，是搞好結(jié)算的重要手段
結(jié)算是多因素共同作用的結(jié)果。要搞好結(jié)算，承包商除充分考慮自身因素外，還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系，具體包括業(yè)主單位、監(jiān)理、設(shè)計、造價咨詢等單位。承包商應(yīng)根據(jù)項目實施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，同他們建立必要的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系，在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系，在各方面能相互配合、相互支持，在合同履行上誠實守信，樹立良好的自身形象，從而來潤滑結(jié)算各環(huán)節(jié)，為搞好結(jié)算創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
五、對招標(biāo)文件和合同特別要求：
招標(biāo)方所提供之地質(zhì)勘查資料，僅為參考數(shù)據(jù)，投標(biāo)方有能力且有必要對工程地質(zhì)情況做進(jìn)一步查證，在報價中考慮特殊地質(zhì)情況。