選擇合適的項目。篩選適合自己做的項目進行投標,選擇好項目的重要性不言而喻,只有那些可以讓你感覺到這項目簡直就是為我們準備的,因為只有這種項目才能讓你更好的中標。
收集情報,分析研究。很多招投標項目都需要跟蹤好久,最后才能中標,因此經(jīng)常做好調(diào)查研究與情報資料的收集和分析工作是關(guān)鍵。每個招投標工作人員天天熬夜,就是為了把你們都看透。
研究招標項目,慎重報價。投標報價一定不能盲目而行,需要慎重思考。認真研究招標項目的特點,根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。確定一個合理而且巧妙的報價策略對于最終能夠中標影響很大。
認真參加現(xiàn)場考察和標前會議,投標者在報價前必須認真地進行,施工現(xiàn)場考察和參加標前會議,最關(guān)鍵的是要暗中觀察,掌握最新情報,這樣可以隨時應(yīng)對各種突發(fā)狀況。
遞送投標書。在投遞投標書之前,檢查投標書內(nèi)容是否完備并及時遞送投標書。有的人感覺投標書很簡單,其實不然,因為這里面包括很多細節(jié)性的東西,如果做不好的話,想中標也是不可能的。做好投標書的檢查和審核工作很重要,千萬不要因為小錯誤而影響整個大局。
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信息戰(zhàn)
對于信息戰(zhàn),我們可以理解為招投標信息的獲取,這是最為重要的一環(huán),只有在獲取了相關(guān)的信息以后才能更好的布局這場戰(zhàn)役。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等高新技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)獲取信息的渠道越來越廣泛,而如何能從海量的信息中找尋最適合自己企業(yè)的招標信息顯得尤為重要??梢杂美绫苏袠薬pp,日均更新十萬+的招投標信息,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”競爭對手的狀況對中標率的影響也起到很大一部分的影響。
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技術(shù)戰(zhàn)
技術(shù)戰(zhàn),其實可以分為兩個方面,一是硬實力、另外一個是軟實力,硬實力毫無疑問就是企業(yè)的設(shè)備、產(chǎn)品、資金、技術(shù)資質(zhì)這些明面上的實力,當然這其中也包括過去的業(yè)績及其社會影響。
而軟實力就是標書編制質(zhì)量。標書的編制質(zhì)量我們又可以分為內(nèi)在的質(zhì)量和外在的質(zhì)量。內(nèi)在的質(zhì)量由以下方面體現(xiàn):
一是標書的響應(yīng)性。即標書是否按照業(yè)主的要求進行了編排,按照業(yè)主提供的格式進行填寫,是否按業(yè)主的要求提供了諸如投標保函、銀行信用證明,有關(guān)的資格證明等完備的資料,是否對業(yè)主招標文件的有關(guān)內(nèi)容進行了實質(zhì)性的響應(yīng),對投標文件的簽署是否正確。
二是施工組織設(shè)計計劃的編制質(zhì)量。即工期、質(zhì)量、安全指標是否符合招標文件的要求,并有足夠的措施保證。技術(shù)方案是否具有先進性、可靠性、可操作性,技術(shù)方案的文字表述是否精煉、準確,條理具有層次性、邏輯性,資源配置是否科學合理,圖紙繪制是否規(guī)范、清晰、表達準確。
三是報價的編制質(zhì)量。即是否按招標文件的規(guī)定內(nèi)容進行報價,是否依據(jù)施工組織設(shè)計編制了報價,單價是否合理、沒有重大偏離,要求提供的匯總表、單位估價表、報價編制說明完整齊備,基礎(chǔ)價格的收集和計算切合實際。
標書的外在質(zhì)量是指打印是否清楚、準確,裝幀是否美觀,標書的外觀質(zhì)量直接影響著投標人的形象。
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價格戰(zhàn)
價格因素對于獲得合同至關(guān)重要,這也是過去一些研究者把提高中標率的研究重點放在價格上的原因。一般來說,價廉物美是業(yè)主的普遍要求。但是,價格的尺度、價格的競爭性受諸多因素的制約,不同的投資主體對價格的評判有不同的觀點。即使是相同的投資主體,由于各自的經(jīng)歷不同、各自追求的目標不同、外部環(huán)境影響的不同,對價格的評判也不盡相同。
例如,世界銀行、亞行貸款項目采取公開競標形式選擇承包商時,明確規(guī)定以最低評標價選擇中標單位。國內(nèi)的地方中小型項目,投資主體是地方的或者幾方集資的,追求的是最低價格發(fā)包。在投資主體是政府的國內(nèi)招標項目,采取的是綜合評價方式,要求價格具有合理性。在國際上競爭承包bot項目時,也并不要求價格最低,而要求價格合理。
此外,有的業(yè)主并不完全看重價格,他們追求的目標是盡可能快的速度,盡可能優(yōu)的工程質(zhì)量,而只要價格合理即可,有的業(yè)主主要負責人原來就是承包商出身,他們有著承包商的經(jīng)歷,既同情承包商,也知道某項工程什么價格才能干下來,不希望你將價格壓到不合理的程度。有的業(yè)主原來有過選擇低標單位中標而干不下去的經(jīng)歷,或者聽說其他項目因價格太低而干不下去的情況,也可能吸取教訓,選擇有技術(shù)有實力,價格合理的單位中標。
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心理戰(zhàn)
這里我們講的心理戰(zhàn)其實就是情感因素。美國人文主義心理學家馬斯洛,在研究人的需求時,提出了“五種需要”的理論,其中有一條就是友愛的需求,友愛即是感情因素的一種體現(xiàn)。在諸多競爭者中,在條件相同的情況下,業(yè)主即使是主持公道,也會優(yōu)先選擇與自己關(guān)系密切、親近的競爭者,因為這并不違背公正、公平的市場原則。倘若業(yè)主與承包商有著友善的關(guān)系,就更容易溝通,更能保證實施好合同。
上述的幾個戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),盡管都對承包商的中標率產(chǎn)生影響,但它們各自的影響程度是不一樣的,而且不同的項目、不同的業(yè)主、不同的競爭者、不同的招標方式其影響程度也會不一樣。
綜上所述,在招投標活動中制定戰(zhàn)略布局最常規(guī)的就是信息戰(zhàn)、技術(shù)戰(zhàn)、價格戰(zhàn)、心理戰(zhàn),在這四方面兼顧到位,才能極大提高中標率。相比較而言,信息、技術(shù)和價格是為了自己的得分高一些,心理戰(zhàn)方面是要和競爭對手比賽得分。