物流信息系統(tǒng)之導(dǎo)人階段（一）
物流信息系統(tǒng)之導(dǎo)人階段（一）
對企業(yè)來講,首先要經(jīng)歷一個信`息系統(tǒng)從無到有的階段。廣州到欽州物流專線在這個階段里,企業(yè)不能以求全、求大為目標(biāo),而要以確實行之有效為著盹點。對于企業(yè),應(yīng)實現(xiàn)的目標(biāo)涉及以下幾個方面。
(一)信息化意識的培養(yǎng)
在物流企業(yè)內(nèi)部,培養(yǎng)信息化意識非常重要。通過教育、培訓(xùn)的方式,使企業(yè)一般管理人員和高級管理人員具各信息化的初步知識。重點應(yīng)放在意識的培養(yǎng)方面,使人們懂得信息化具有信息量大、信息傳遞速度快、信息發(fā)布范圍廣、獲取信息量大、通信與獲得信息成本低等特點;使他們逐步認(rèn)識到,如果企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人支持信息化的發(fā)展,企業(yè)的一般人員可以進(jìn)行日常工作,企業(yè)發(fā)展的后勁是不可估量的。
基本技能的培訓(xùn)也應(yīng)在導(dǎo)入階段完成。企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)掌握信息技術(shù)的基本知識,掌握瀏覽器的使用方法,掌握電子信箱的使用方法,并為有條件的人員講授信息化的實施過程,為下一階段的工作做好準(zhǔn)各。
(二)企業(yè)使用電子信箱作為日常通信手段
為了真正實現(xiàn)信息的動態(tài)交流,這一環(huán)節(jié)也不能忽視。廣州到貴港物流專線在企業(yè)內(nèi)部,可以使用局域網(wǎng)創(chuàng)建的信箱;在企業(yè)外部,可以使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的電子信箱。
1.建立電子信箱
在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)上,為每一位員工設(shè)置一個信箱。通過局域網(wǎng)絡(luò)的連接,企業(yè)內(nèi)部的員工可以收發(fā)簡報、會議通知等公司內(nèi)部的信息,以提高企業(yè)內(nèi)部信息的使用效率。企業(yè)也可以通過局域網(wǎng)來訪問互聯(lián)網(wǎng)。
2.使用電子信箱
在企業(yè)內(nèi)部,由網(wǎng)絡(luò)管理人員為員工設(shè)置信箱。在企業(yè)外部,可以嘗試使用免費的電子信箱。這些信箱都可以進(jìn)行常規(guī)的通信,如信件-對一或一對多地收發(fā)、地址存儲、往來信件查看等。
企業(yè)通過登記用戶名稱、用戶密碼等幾個簡單的項目,就可以獲得免費信箱。然后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)廣而告之,使企業(yè)在擁有了電話、傳真、電報、信件等通信方式后加人新的聯(lián)絡(luò)手段。由于收費信箱具有可靠性高、速度快、安全穩(wěn)定、容量大、服務(wù)有特色等特點,企業(yè)可以進(jìn)一步嘗試使用收費電子信箱。
(三)使用bbs固定發(fā)布物流企業(yè)服務(wù)信息
使用電子信箱向某個人或某幾個人發(fā)送電子郵件是很方便的,但是要向很多人發(fā)送郵件就是一件十分麻煩的事。利用bbs系統(tǒng),可以很方便地把信息傳給系統(tǒng)上的每一個人。brs與現(xiàn)實生活中的公告牌類似,人們可以在上面留言,也可以就感興趣的問題進(jìn)行討論。bbs實現(xiàn)的任務(wù)如下所述:
①像普通公告牌一樣,任何人都可以張貼或發(fā)布供他人閱讀的任何信息。
②像報紙一樣,bbs可以將每條信息發(fā)布給許多人。
③像俱樂部或社會團(tuán)體的新聞簡報一樣,在bbs上公布的信息集中了大家共同感興趣的話題。
④像電子郵件一樣,bbs將會復(fù)制每條信息并將它快速地傳遞出去。
⑤像社會團(tuán)體內(nèi)的非正式討論一樣,bbs允許每個人傾聽別人的交談,提問題,或者發(fā)表長篇大論。
鑒于上述特點,廣州到玉林物流專線認(rèn)為物流企業(yè)可以將自己的企業(yè)概況、服務(wù)品牌、促銷價格、售后服務(wù)特點、企業(yè)電子信箱等信息以靜態(tài)的文本方式在曰quot;上張貼。有興趣的個人或企業(yè)會在瀏覽之后開始聯(lián)絡(luò),企業(yè)也會因此認(rèn)識自己的準(zhǔn)用戶。