一、概述
因而我們要提高對公路工程建設(shè)的重視,特別是在工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理以及成本控制方面,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到工程項(xiàng)目的施工成本以及能否取得好的收益。諸多工程案例表明,只有不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理以及成本核算工作,才能從最大程度上降低工程的施工成本和養(yǎng)路資金。公路工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和成本控制并非只是財(cái)務(wù)部門的工作,它需要工程的各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合好才能從根本上減少工程的施工成本,降低能源消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、公路工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理及成本核算的有效措施
(一)項(xiàng)目預(yù)算成本以及實(shí)際成本管理工作要做到位
1.財(cái)務(wù)管理人員要做好公路工程項(xiàng)目的預(yù)算成本以及實(shí)際成本的管理工作
預(yù)算成本通常是指公路工程項(xiàng)目各種產(chǎn)品的價(jià)格,它是人們根據(jù)公路單位計(jì)算工程進(jìn)度以及辦理各項(xiàng)結(jié)算工程價(jià)款的重要依據(jù),因而編制好預(yù)算成本直接關(guān)系到公路工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作能否做到位。各施工項(xiàng)目的特點(diǎn)不同,成本預(yù)算也會(huì)不一樣,因而施工單位要分別進(jìn)行核算,盡量保持實(shí)際成本能和預(yù)算成本的一致性,也便于工程項(xiàng)目的預(yù)算成本能和實(shí)際成本隨時(shí)進(jìn)行對比分析,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)部門監(jiān)督和控制工程成本工作的開展。
2.施工單位要建立健全材料的出、入庫管理制度
能夠按照施工計(jì)劃定額采購材料。材料的采購人員一定要控制好材料的質(zhì)量關(guān),不允許定額采購材料,特別是一些經(jīng)常性消耗的材料一定要根據(jù)定額進(jìn)行采購。施工時(shí)要嚴(yán)格遵守限額領(lǐng)料制定,禁止亂領(lǐng)和亂用材料,以免出現(xiàn)材料積壓浪費(fèi)的情況。一些需要露天堆放在施工場地的砂石等各種大宗材料要按照施工預(yù)算以及施工路段的長短來確定用量,然后根據(jù)用量進(jìn)行堆放,以免材料被大量運(yùn)進(jìn)施工場地而無處堆放。對于一些低值易耗的材料的領(lǐng)用一定要有完善的領(lǐng)用和回收制度,只有這樣才能避免材料浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。做好材料的管理工作也是財(cái)務(wù)管理以及施工成本控制的重要環(huán)節(jié),因而施工人員一定要節(jié)約資源,這樣才有利于施工成本的降低。
3. 控制好工程成本所需費(fèi)用
一些直接費(fèi)用以及施工管理所需費(fèi)用要跟工程實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算成本作比較,然后拿出合理的節(jié)約措施,從而控制好工程成本所需費(fèi)用。
4. 減少不必要的人工費(fèi)用支出
人工費(fèi)用要按照工日量差以及日平均工資額進(jìn)行分析,并且要完善施工考勤制度,嚴(yán)格控制勞動(dòng)工時(shí)定額,從而減少不必要的人工費(fèi)用支出。
(二)加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)監(jiān)督及核算工作
工程項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)都要采取有效措施進(jìn)行監(jiān)督,一些如有必要還需再次進(jìn)行核算。所有工程項(xiàng)目的財(cái)政支出都要根據(jù)施工計(jì)劃然后按照工程量的大小以及工程的施工進(jìn)度合理分配,優(yōu)化資金的配置。對于工程項(xiàng)目施工中支出的各項(xiàng)費(fèi)用,要合理進(jìn)行分類,以便于后期結(jié)算工作的開展。核算時(shí)要根據(jù)公路工程的性質(zhì)、施工對象來對費(fèi)用進(jìn)行匯總,然后會(huì)計(jì)核算。各個(gè)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員要定期向工程的施工部門上報(bào)財(cái)務(wù)支出情況,使得施工單位自己做到心中有數(shù),也便于管理者能夠及時(shí)的掌握工程的資金動(dòng)向。
(三)做好工程項(xiàng)目的成本決算及綜合分析
工程項(xiàng)目完工后,財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際施工時(shí)的資金活動(dòng)情況來跟技術(shù)部門進(jìn)行決算,然后做出綜合分析及評價(jià)。隨后再跟工程的預(yù)算進(jìn)行對照,逐一對各項(xiàng)定額的執(zhí)行進(jìn)行考核,且工程項(xiàng)目中的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的實(shí)際效果也要進(jìn)行考核。對于出現(xiàn)偏差的地方財(cái)務(wù)人員要結(jié)合工程施工中的資金節(jié)約、超支等各種因素進(jìn)行考慮,然后拿出一份客觀。公正的評價(jià)結(jié)果。此外財(cái)務(wù)部門本身要加強(qiáng)自身的建設(shè),不斷開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)提高工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及工作管理水平,這也是確保整個(gè)公路工程的財(cái)務(wù)及成本核算工作能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
三、公路工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理以及成本核算注意事項(xiàng)
1.打牢會(huì)計(jì)基礎(chǔ),建立健全相關(guān)制度
對于公路工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理來說只有建立健全一套完整、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理制度才能確保整個(gè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作能夠順利開展,也能確保該工程項(xiàng)目收入和支出的透明化、公開化。
(1)財(cái)務(wù)工作人員需做到的是在企業(yè)會(huì)計(jì)委派制的基礎(chǔ)上,實(shí)施“四統(tǒng)一”的方法,即會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一、會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一、財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一以及內(nèi)部控制統(tǒng)一。只有開展會(huì)計(jì)工作的各個(gè)階段的評級達(dá)標(biāo)工作,才能確保供公司財(cái)務(wù)的規(guī)范化、科學(xué)化以及現(xiàn)代化。(2)除了要對會(huì)計(jì)工作的諸多方面開展達(dá)標(biāo)升級活動(dòng)還需要對公路工程項(xiàng)目的承包企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)活動(dòng),并且需要推行會(huì)計(jì)電算化的崗位責(zé)任制,只有這樣才能把會(huì)計(jì)電算化的操作管理程序納入正規(guī),而且財(cái)務(wù)管理人員還需制定一系列的計(jì)算機(jī)軟硬件以及數(shù)據(jù)管理制度,此外要派一些電子計(jì)算機(jī)水平高的人對資料和檔案進(jìn)行存檔和保存。 (3)一般公路工程項(xiàng)目都具有投資資金比較大,加上施工期限比較長等特點(diǎn),為了避免資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程太過隨意,施工人員希望盡量減少財(cái)務(wù)管理里面的人為因素干擾,從而健全和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,使得工程施工單位能夠把握好資金的動(dòng)態(tài)流向。
2.公路工程財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算和成本控制
工程項(xiàng)目的概(預(yù)算)方案是所有工程項(xiàng)目必須具備的建設(shè)計(jì)劃書,只有上級審核批準(zhǔn)后才能真正投入施工使用,這也是施工管理單位對施工費(fèi)用合理進(jìn)行歸集、對成本進(jìn)行核算的重要依據(jù),而只有熟悉并充分掌握了概算的編制方法以及皮膚程序,才可以掌握整體的概算批復(fù)的內(nèi)容,也才能控制好工程的施工成本,進(jìn)而有效的控制住公路企業(yè)的投資。工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門工作人員必須不斷地學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)、文件,并及時(shí)向有關(guān)上級部門進(jìn)行請示,或者咨詢相關(guān)的中介機(jī)構(gòu),努力做好工程成本控制中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更以及項(xiàng)目調(diào)整等工作;此外工作人員還需要認(rèn)真地研讀概算書,從而確保自身專業(yè)素質(zhì)的提高,使得在對工程成本進(jìn)行核算時(shí)能夠做到心中有數(shù),并能巧妙應(yīng)對各種問題,進(jìn)而從源頭上避免預(yù)算方案的實(shí)際安排及執(zhí)行過程中出現(xiàn)超概算現(xiàn)象的出現(xiàn)。
與此同時(shí)為了彌補(bǔ)財(cái)務(wù)人員在工程項(xiàng)目專業(yè)知識(shí)上面的不足之處,施工企業(yè)可以定期派遣財(cái)務(wù)人員到工地上進(jìn)行勘察學(xué)習(xí),進(jìn)而能夠真實(shí)了解到工程的實(shí)際結(jié)構(gòu)、施工技術(shù)特點(diǎn)以及工程的現(xiàn)狀,從而能夠提高自身對概算以及預(yù)算內(nèi)容各方面的感性認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)人員還需積極參與工程項(xiàng)目的各種概算編制工作,只有在實(shí)踐中不斷摸索,才能熟悉概算并編制好工程的定額,也能充分理解工程項(xiàng)目總投資成本的而構(gòu)成,使得整個(gè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況更加清晰明朗化。
3.認(rèn)真履行各項(xiàng)基建財(cái)務(wù)制定的職責(zé)
工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作者必須按照基建財(cái)務(wù)制定的范圍和內(nèi)容采取有效措施控制施工成本,只有明確了建設(shè)成本構(gòu)成的各項(xiàng)內(nèi)容,并充分結(jié)合工程實(shí)體本身構(gòu)件過程中使用的材料狀況,才能對工程項(xiàng)目做出科學(xué)合理的判斷,也才能找出合適的辦法做到既能保證工程施工時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的開支所需不超過財(cái)務(wù)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),也能確保工程建設(shè)施工資金的充足。