投標(biāo)工作都是比較復(fù)雜的,今日就來帶大家了解下在投標(biāo)工作中有哪五項(xiàng)主要步驟:
一、詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件
招標(biāo)文件主要包括投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數(shù)量)〕、合同通用條款和專用條款(本項(xiàng)目適用)、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標(biāo)書要求和格式、參考資料等。
招標(biāo)文件應(yīng)全面、詳細(xì)地閱讀,并記錄好存在的疑問、重點(diǎn)與難點(diǎn)以及需要進(jìn)一步落實(shí)和明確的問題。
二、考察現(xiàn)場(chǎng)與參加標(biāo)前會(huì)議
業(yè)主在發(fā)售招標(biāo)文件后的一定時(shí)間,一般都會(huì)組織投標(biāo)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及其周圍環(huán)境進(jìn)行一次考察,以便使投標(biāo)人自行查明或核實(shí)有關(guān)編制投標(biāo)文件所必須的一切資料。
三、召開施工組織設(shè)計(jì)方案會(huì)
切實(shí)、合理可行的施工組織設(shè)計(jì)方案是標(biāo)書優(yōu)質(zhì)和合理報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實(shí)力和施工水平,直接影響著投標(biāo)書的質(zhì)量,對(duì)是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用,應(yīng)予以足夠重視。
四、編制標(biāo)書
1、投標(biāo)書目錄的確定
開始編制標(biāo)書之前,目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說,業(yè)主在招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求,確定目錄之前,應(yīng)詳細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)的內(nèi)容,以便編出全面的、完全響應(yīng)標(biāo)書要求的目錄來。
如果招標(biāo)文件沒有明確的要求,則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習(xí)慣來確定投標(biāo)文件的目錄。
2、工作分工
投標(biāo)書目錄出來后,則對(duì)要求編制的內(nèi)容進(jìn)分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容,并且規(guī)定完成的時(shí)間,一般要提前2至3天完成以便匯總、復(fù)核及審查。投標(biāo)書施工組織設(shè)計(jì)部分的內(nèi)容較多且繁雜,既有文字說明、施工方案圖、場(chǎng)地布置圖,又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等,一般具體章節(jié)設(shè)置要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的“綜合評(píng)分表”進(jìn)行采分。
投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,既要分工,又要合作、協(xié)調(diào)與配合,才能作出一份好的標(biāo)書。
3、編標(biāo)過程
每個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容,有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,所有這些都要求落實(shí)到投標(biāo)文件的每個(gè)內(nèi)容中去。
4、標(biāo)書的審查
標(biāo)書完成匯總后,標(biāo)書的審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:
(1)工期是否合理,能否滿足招標(biāo)文件的要求;
(2)機(jī)械設(shè)備是否齊全,配置是否合理;
(3)組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能否滿足施工需要;
(4)施工組織設(shè)計(jì)是否合理可行;
(5)工程質(zhì)量保證措施是否可靠。
5、標(biāo)書的修改
標(biāo)書的審查一般來說不可能很仔細(xì),審查人只指出相應(yīng)的不足、缺陷或錯(cuò)誤,不會(huì)具體說明該如何補(bǔ)充、完善或修改。標(biāo)書審查后,編標(biāo)協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)應(yīng)根據(jù)審查的結(jié)果和意見,結(jié)合該標(biāo)的實(shí)際情況確定標(biāo)書修改的原則、方法與具體要求,并詳細(xì)通知每個(gè)編標(biāo)人員。編標(biāo)人員根據(jù)要求及時(shí)對(duì)標(biāo)書進(jìn)行修改,形成標(biāo)書初稿,并由總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況,最后定稿。
6、標(biāo)書的打印輸出
標(biāo)書的打印輸出是標(biāo)書后期工作中的重要一環(huán),因?yàn)闃?biāo)書的輸出工作量大,輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書的觀感效果和標(biāo)書的總體質(zhì)量。
標(biāo)書必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫,要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀,除業(yè)主另有要求外,標(biāo)書的排版應(yīng)有統(tǒng)一的要求,包括標(biāo)題、字體、間距、頁(yè)邊、頁(yè)腳頁(yè)眉與圖紙的線條、字型、邊框等等,都應(yīng)有具體統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證整體標(biāo)書工整。
五、投標(biāo)資料的匯總、整理
投標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)對(duì)投標(biāo)資料進(jìn)行匯總,把每個(gè)人所做的內(nèi)容都收集放在一起,并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點(diǎn)及主要施工方案等,以供以后查找資料方便。這項(xiàng)工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并分類存放,必要時(shí)刻成光盤,以便外出投標(biāo)時(shí)方便攜帶。