對合同審核的時候需要按照要點內(nèi)容進(jìn)行,對此大家是否有所了解呢?那么,各部門合同審核要點具體是什么?銷售合同評審中財務(wù)部門的審核要點?為了幫助大家更好的了解相關(guān)法律知識,小編整理了相關(guān)的內(nèi)容,我們一起來了解一下吧。
一、各部門合同審核要點
(一)審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時,應(yīng)審查簽訂合同的當(dāng)事人是否是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的法人、個體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負(fù)責(zé)人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委托人的授權(quán)委托證明,并審查是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同;有擔(dān)保人的合同,審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
(二)審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時,應(yīng)當(dāng)重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。
(三)審查合同意思表示的真實性。
(四)審查合同條款是否完備。應(yīng)按照合同的性質(zhì),依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查,確定合同條款有無遺漏,各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實可行。避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發(fā)生糾紛埋下種子。
(五)審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時,應(yīng)對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標(biāo)點符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞,確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。
二、銷售合同評審中財務(wù)部門的審核要點
(一)產(chǎn)品價格是否符合價格政策,是否超過最低限價;如果超過了最低限價,是否得到了相關(guān)人員的特別授權(quán)。
(二)折扣、傭金、返利等,是否符合價格政策、經(jīng)銷商協(xié)議或其他規(guī)定。
(三)合同安裝費用、運輸費用、培訓(xùn)費用、保險費用等是否約定明確。
(四)測算合同毛利率與凈利潤率是否達(dá)到預(yù)期盈利目標(biāo)。
(五)合同違約金、保證金、定金條款是否約定明確。
(六)國內(nèi)發(fā)票種類的選擇及相關(guān)稅金支付的約定。
(七)出口合同中關(guān)于國際納稅及雙邊稅收協(xié)定等相關(guān)條款(主要是服務(wù)類合同)。
(八)收款方式(時間、比例)是否符合價格政策和信用政策。(客戶的資信評定不屬于合同評審的范疇)
(九)出口合同中關(guān)于結(jié)算工具和外匯處理的相關(guān)事項。
(十)產(chǎn)品保修中可能形成的預(yù)計負(fù)債。
三、服務(wù)合同審查要點
(一)注意審查服務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容。首先應(yīng)當(dāng)在服務(wù)范圍和服務(wù)內(nèi)容中一一羅列服務(wù)項目。
(二)對服務(wù)質(zhì)量最好約定評判標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)合同中一般都會約定關(guān)于服務(wù)質(zhì)量的條款。但是很多合同約定服務(wù)優(yōu)質(zhì)等比較籠統(tǒng),這樣的約定形同虛設(shè),因此在約定服務(wù)質(zhì)量條款時最好能有明確的量化標(biāo)準(zhǔn)或者評判標(biāo)準(zhǔn),比如約定投訴低于客戶滿意率達(dá)到 。
(三)注意審查服務(wù)費的支付方式。根據(jù)服務(wù)合同約定的不同期限,服務(wù)費支付方式也不同。如果服務(wù)合同期限是一年以上的,一般約定服務(wù)費按月支付。
(四)約定合同不能分包或者隨意更換人員。服務(wù)合同具有專屬性,合同中可以約定本合同不能分包;在合同中明確確定了服務(wù)方的服務(wù)人員的,一般約定不能隨意更換。當(dāng)然如果委托方認(rèn)為服務(wù)方服務(wù)人員提供服務(wù)不合格的,有權(quán)提出更換。在合同的違約責(zé)任部分相應(yīng)的約定如果服務(wù)方分包合同或者隨意更換服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。
(五)注意審查服務(wù)人員的勞動糾紛問題。服務(wù)合同的特點是服務(wù)方提供服務(wù),可能會涉及到勞動方面的糾紛。在服務(wù)合同中,應(yīng)該明確約定服務(wù)人員的勞動保護(hù)和工作安全及生病、事故、傷殘、死亡和勞動糾紛等均由服務(wù)方負(fù)責(zé),與委托方無關(guān)。如委托方因此而受損或支出任何費用,服務(wù)方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(六)委托方可以單方面解除合同的事由。合同的違約責(zé)任部分一般應(yīng)當(dāng)約定如果服務(wù)方提供服務(wù)不符合質(zhì)量要求,或者經(jīng)過委托方警告后仍不整改的,委托方可以單方面解除合同。當(dāng)然如果委托方單方面解除合同的,服務(wù)方還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)返還已經(jīng)支付的服務(wù)費,造成損失的賠償損失等違約責(zé)任。
(七)注意審查服務(wù)方如果出現(xiàn)一般違約行為的責(zé)任承擔(dān)方式。違約責(zé)任部分約定如果服務(wù)方出現(xiàn)一般的違約行為,例如:在例會中提出的服務(wù)等問題,服務(wù)方未及時更改的;客戶投訴,經(jīng)審查核實的,等等,服務(wù)方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)支付服務(wù)費的 %作為違約金。
(八)關(guān)于管轄。一般約定合同履行地,即委托方所在地人民法院管轄。
以上就是小編為您詳細(xì)介紹關(guān)于各部門合同審核要點的相關(guān)知識,在進(jìn)行合同審查時,除了審查內(nèi)容是基本外,合同形式的審查也是非常重要的。如果您還有其他的法律問題,歡迎咨詢,我們會有專業(yè)的律師為您解答疑惑。