隨著政府采購規(guī)模的日益擴大，招標(biāo)采購活動愈加頻繁，廢標(biāo)現(xiàn)象時有發(fā)生，既影響采購工作的效率，又使供應(yīng)商遭受損失。
經(jīng)過梳理發(fā)現(xiàn)，廢標(biāo)率高的大多出現(xiàn)在簽字蓋章、法人代表授權(quán)書、財務(wù)報告等環(huán)節(jié)。
如何避免這些有可能導(dǎo)致廢標(biāo)的失誤呢？下面結(jié)合實際案例來看一下。
1、未按照招標(biāo)書要求簽字 投標(biāo)無效
“招標(biāo)文件當(dāng)中要求法人簽字，但你們的投標(biāo)文件當(dāng)中只有蓋章，這樣只能作為無效投標(biāo)處理。”xx某文化公司在參與某省級單位政府采購活動時，因投標(biāo)文件當(dāng)中這一“瑕疵”，在資格審查環(huán)節(jié)面臨被“廢標(biāo)”。供應(yīng)商在參加政府采購活動時，因投標(biāo)文件出現(xiàn)差錯被作為無效投標(biāo)處理，是一種極為無奈的“廢標(biāo)”情形。
如何避免
在制作標(biāo)書前一定要通讀招標(biāo)文件，梳理核心要點。標(biāo)書制作完成后，要依據(jù)招標(biāo)文件要求進行逐項檢查，或者請專業(yè)標(biāo)書制作公司代為檢查，以避免出現(xiàn)此類失誤。
2、資格條件不全 投標(biāo)無效
xx某科技公司在參加我省某省級單位的政府采購活動中，無論是產(chǎn)品質(zhì)量還是報價，該公司都自認(rèn)為非常有勝算。但卻因投標(biāo)文件當(dāng)中出具的財務(wù)報告不符合招標(biāo)文件要求，在資格審查環(huán)節(jié)就被作為無效投標(biāo)處理，連評標(biāo)環(huán)節(jié)都無法進入。
如何避免
招標(biāo)文件會對投標(biāo)人的資格條件進行明確規(guī)定，符合招標(biāo)文件資格標(biāo)準(zhǔn)全部條件的投標(biāo)人才是合格的投標(biāo)人，才有資格進入評標(biāo)環(huán)節(jié)。而招標(biāo)文件中要求的資格條件，是通過投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、法人代表授權(quán)書、財務(wù)報告、納稅證明等各種有效證件、有關(guān)資料來證明的，所以各投標(biāo)人在參加投標(biāo)報名時，封標(biāo)前需注意資格證明、有關(guān)材料的完整性、有效性和合規(guī)性。
3、商務(wù)條款未滿足 分值偏低
xx某文化印刷公司經(jīng)常參加我省政府采購活動，“沒有想到，這次因一個小疏忽落標(biāo)了。”該公司負(fù)責(zé)人鄧先生告訴記者，近日該公司參加德陽市市本級政府采購，結(jié)果卻以幾分之差落了標(biāo)，原因是該公司投標(biāo)文件的交貨期未能滿足招標(biāo)文件要求的交貨期。
如何避免
投標(biāo)文件的商務(wù)條款應(yīng)是對招標(biāo)文件商務(wù)條款的一一響應(yīng)，如果是重要的商務(wù)條款不能滿足招標(biāo)文件要求，會導(dǎo)致直接廢標(biāo)。一般性條款不能完全滿足，則會出現(xiàn)分值偏低影響中標(biāo)。商務(wù)條款當(dāng)中容易出現(xiàn)差錯的環(huán)節(jié)：有“日歷天數(shù)”與“工作日”劃分不清、擅自變更付款方式和時間、唱標(biāo)報價與投標(biāo)文件報價不一致、投標(biāo)文件的份數(shù)不符合要求、未按規(guī)定加蓋單位公章或簽字等。
4、技術(shù)條款不明確 失分落標(biāo)
xx某會務(wù)會展公司第一次參加政府采購活動，不幸落標(biāo)。因為是首次參加政府采購，該公司的標(biāo)書編制人員缺乏經(jīng)驗，在編制技術(shù)條款應(yīng)答環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯。“比如招標(biāo)文件要求的舞臺尺寸，我們的投標(biāo)文件上沒有進行說明；要求的音響設(shè)備型號，我們提供的也不相符。”該公司負(fù)責(zé)人趙先生說。
如何避免
投標(biāo)文件制作的不細(xì)致導(dǎo)致的落標(biāo)非常可惜。類似情況有：招標(biāo)文件當(dāng)中，帶*號的主要條款不滿足招標(biāo)文件要求；認(rèn)為自己產(chǎn)品某一特點優(yōu)于招標(biāo)文件要求，未提供文字解釋或?qū)Ρ日f明；提供的質(zhì)量檢測報告與招標(biāo)文件規(guī)定的檢測品種、項目、方式、機構(gòu)等要求不符。投標(biāo)人對這些“重要部分”需引起重視，進行認(rèn)真、詳盡、完美的表述，才不會導(dǎo)致失分，以至于最后落標(biāo)。
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