投標準備，是投標人參與投標競爭的重要階段。如果不夠重視該階段，沒做好充分準備工作，不但導致無法進入投標下一階段，還會影響后續(xù)的投標預期成果。
而投標前最重要的就是搞清楚誰在招、怎么招、誰可投、投什么。只有對每個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù)，才能更好地開展投標工作。
所以接下來小編將從投標準備工作介紹、注意事項和誤區(qū)這幾個方面去給大家一些參考，希望有幫助。
投標準備階段有哪些工作？
投標準備階段的工作，主要分為獲取招標信息、研究招標文件、確定投標策略、組建投標團隊這四個環(huán)節(jié)。
1、獲取招標信息
投標人可以通過招投標網(wǎng)站、官方媒介平臺去搜索公開招標信息，查詢自己想看的招標項目，并根據(jù)招標公告規(guī)定的時間和方式來獲取招標文件。
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū)：
在獲取招標信息時，投標人可從招標公告和投標邀請書中了解獲取招標文件的時間、地點以及投標資格條件，以此篩選合適的項目。篩選適合自己做的項目進行投標很重要，因為只有這種項目才能讓你更好中標。
2、研究招標文件
讀懂招標文件，給到招標人想要的答案，這是中標的開始。投標人需仔細閱讀招標文件，并結合招標文件要求，在全面分析自身資格、能力條件、招標項目需求特征之后，準確做出判斷，并最終決定是否參與投標、如何組織投標以及采取何種投標策略。
招標文件一般主要包括以下內容：
1. 招標人須知；
2. 招標項目的性質、數(shù)量；
3. 技術規(guī)格；
4. 招標價格的要求及其計算方式；
5. 評標的標準和方法；
6. 交貨、竣工或提供服務的時間；
7. 投標人應當提供的有關資格和資信證明文件；
8. 投標保證金的數(shù)額或其他形式的擔保；
9. 投標文件的編制要求；
10. 提供投標文件的方式、地點和截止時間；
11. 開標、評標的日程安排；
12. 主要合同條款。
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū)：
看招標文件時，以下幾點條款要格外注意，并且仔細閱讀：
1、合格投標人的資格要求
2、招標文件的澄清和和修改
3、投標文件的構成
4、投標報價
5、廢標處理
6、合同條款及格式
7、在招標文件中所列的投標格式
投標人常會因為某些細節(jié)不注意導致廢標，所以一定要仔細反復閱讀招標文件的內容，包括招標人有關的招標答疑內容。
對招標條件中界定的有可能成為廢標、無效標、無效報價等條款，可能被拒絕的重大問題扣分條件應絕對認真清理。
明確招標文件評分細則是制作高質量投標文件的基礎，因此在看文件時，一定要明確招標方的要求，如果對招標文件個別條款有不明確的地方，作為投標人應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）。
3、確定投標策略
投標是競爭，所以投標策略也叫競爭策略，這是承包單位投標成敗的關鍵，指導投標全過程。投標的勝負，不僅決定于競爭者實力的大小，而且也取決于投標策略是否正確。
常見的投標策略就是這幾種：
1、微利或保本策略。
主要用于承包商任務不足、競爭激烈的情況下，或者為了打入新的市場、樹立信譽，采取低報價取勝的策略。
2、低報價高索賠策略。
即先報低價，然后利用圖紙、技術說明及合同條件中出現(xiàn)的問題，以合理尋求索賠機會等手段，扭虧為盈。
3、提高投標人經(jīng)營管理水平策略。
依靠提高企業(yè)經(jīng)營管理水平來降低工程成本和投標報價，把項目成本降到最低，以優(yōu)勢取勝，從而提高企業(yè)競爭能力。
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū)：
投標報價一定不能盲目而行，需要慎重思考。認真研究招標項目的特點，根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報價策略。確定一個合理而且巧妙的報價策略對于最終能否中標影響很大。
科學的決策都建立在廣泛的調查研究、全面準確信息的基礎上。因此，在確定策略環(huán)節(jié)，應進行廣泛的調查研究，深入了解招標工程的投標環(huán)境。
4、組建投標團隊
投標團隊負責投標活動的組織實施、投標文件制作、投標報價確定等工作，投標團隊成員按專業(yè)分工合作完成投標目標和任務。
投標人應當根據(jù)招標項目要求和特點，結合不同階段需求，動態(tài)準備和組建投標團隊。
該環(huán)節(jié)需要注意的點和誤區(qū)：
投標團隊盡量專業(yè)化，因為這是投標是否成功的關鍵因素之一。團隊應當包括經(jīng)濟管理、工程技術、商務以及合同管理等方面的專業(yè)人員，必要時還可從外部聘請相關專家加入。
像有些企業(yè)投標就是造價人員一手拿下，一些報價都是根據(jù)經(jīng)驗估算出來的數(shù)值，并不知道項目的盈虧情況，以中標為目標導向，結果十個項目虧本就九個，猜對結果的也是撞大運中標。