(一)全文必備項(xiàng)目及其順序1.全文必備項(xiàng)目 研究報(bào)告一般由以下3部分組成。
(1)前置部分 主要包括題名、作者姓名和作者單位及地址、摘要、關(guān)鍵詞、與上述內(nèi)容相應(yīng)的英文內(nèi)容。
(2)主體部分 主要包括前言部分、研究工作描述部分(材料與方法)、研究結(jié)果部分、對研究結(jié)果的展開部分(討論、結(jié)論、小結(jié)等)、致謝(非必要)、參考文獻(xiàn)。
(3)附錄部分 包括作者簡介、基金項(xiàng)目信息(如果有)、作者聯(lián)系方式及其他說明。
2.項(xiàng)目顧序 從投稿者的角度出發(fā),上述論文的組成要素應(yīng)按如下順序排列:
標(biāo)題→作者姓名→工作單位、地址及郵編→摘要→關(guān)鍵詞→英文相應(yīng)內(nèi)容(包括:標(biāo)題、作者姓名、工作單位、地址及郵編、摘要、關(guān)鍵詞) →前言部分→研究工作描述部分→研究結(jié)果部分→對研究結(jié)果的展開部分→致謝(非必要)→參考文獻(xiàn)→作者簡介→基金項(xiàng)目信息(如果有)→作者聯(lián)系方式→其他附屬信息(非必需)。
(二)各要素的基本要求1.標(biāo)題 以最恰當(dāng)、最簡明的詞語邏輯組合來反映文中最重要的內(nèi)容,字?jǐn)?shù)一般控制在20字以內(nèi)。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)有助于文獻(xiàn)檢索和制作目錄、索引等二次文獻(xiàn)。
2.作者 多位作者之間用逗號(hào)分隔。英譯姓名前不用dr.,prof.等頭銜,也不出現(xiàn)and、et al等詞。
3.工作單位、地址及郵編 單位用全稱,地址包括省、市(縣)。英譯地址須標(biāo)明國名。
4.摘要 采用報(bào)道性摘要,以第三人稱簡述文中主要內(nèi)容,篇幅一般在250字左右。
5.關(guān)鍵詞 采用主題詞或自由詞。一般可列3~8個(gè)關(guān)鍵詞,各關(guān)鍵詞之間用分號(hào)隔開。
6.英文相應(yīng)內(nèi)容 格式與內(nèi)容與中文相對應(yīng),但在表述方式上要考慮英文習(xí)慣,不必一一對應(yīng)。要注意英文國家人的思維習(xí)慣,以意譯表達(dá)內(nèi)容。
7.正文 研究報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)一般包括引言(前言)、研究方法(材料與方法)、研究結(jié)果(結(jié)果與分析)、討論(分析與討論)、結(jié)論或小結(jié)(非必需)等部分。其中前3部分是所有研究報(bào)告所必備的。
8.小標(biāo)題 各級小標(biāo)題采用法律條文式,一般最多列出3級小標(biāo)題;各級小標(biāo)題均另起一行。
9.參考文獻(xiàn) 一般不少于4篇。文中引用處,以帶方括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字按出現(xiàn)先后順序編號(hào),并用上標(biāo)標(biāo)注;在文章結(jié)尾處,按編號(hào)順序列出文中所引用的參考文獻(xiàn)詳細(xì)信息。參考文獻(xiàn)盡量引用最新的學(xué)術(shù)期刊文獻(xiàn)。
10.作者簡介 列出第一作者的基本情況。主要包括姓名、性別、出生年月、籍貫、職稱、職務(wù)、從事的專業(yè)領(lǐng)域、聯(lián)系e-mail等。
11.基金項(xiàng)目信息 如果論文是某基金項(xiàng)目內(nèi)容,則須列出該基金名稱及項(xiàng)目編號(hào)。
除了上述要素的基本要求外,還要注意如下問題:一是計(jì)量單位及其符號(hào)要按有關(guān)中國國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二是圖和表應(yīng)具自明性,中英文對照。所謂自明性,即通過圖題名或表題名,坐標(biāo)軸名、圖例、表頭名,可以使人基本了解圖或表所要表達(dá)的內(nèi)容,而不必再查看文字描述。