所謂清標(biāo)就是通過采用核對、比較、篩選等方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行的基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)分析和整理工作。其目的是找出投標(biāo)文件中可能存在疑義或者顯著異常的數(shù)據(jù)，為初步評審以及詳細(xì)評審中的質(zhì)疑工作提供基礎(chǔ)。
技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)都有進(jìn)行清標(biāo)的必要，但一般而言，清標(biāo)主要是針對商務(wù)標(biāo)（投標(biāo)報價）部分。清標(biāo)也是國際上通行的做法，在現(xiàn)有建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)的框架體系內(nèi)，清標(biāo)屬于評標(biāo)工作的范疇。清標(biāo)是已經(jīng)被當(dāng)前招標(biāo)投標(biāo)實踐證明是必要和可行的一種做法，有利于確保評標(biāo)結(jié)果的公正、客觀和科學(xué)。
清標(biāo)的實質(zhì)是通過清標(biāo)專家對投標(biāo)文件客觀、專業(yè)、負(fù)責(zé)的核查和分析，找出問題、剖析原因，給出專業(yè)意見，供評標(biāo)專家和建設(shè)單位參考，以提高評標(biāo)質(zhì)量，并為后續(xù)的工程項目管理提供指引。
清標(biāo)工作組的組成
清標(biāo)應(yīng)該有清標(biāo)工作組完成，當(dāng)然也可以由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會進(jìn)行，招標(biāo)人也可以另行組建清標(biāo)工作組負(fù)責(zé)清標(biāo)。清標(biāo)工作組應(yīng)該由招標(biāo)人選派或者邀請熟悉招標(biāo)工程項目情況和招標(biāo)投標(biāo)程序、專業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)較高的專業(yè)人員組成，招標(biāo)人也可以委托工程招標(biāo)代理單位、工程造價咨詢單位或者監(jiān)理單位組織具備相應(yīng)條件的人員組成清標(biāo)工作組。清標(biāo)工作組人員的具體數(shù)量應(yīng)該視工作量的大小確定，一般建議應(yīng)該在3人以上。
清標(biāo)工作的原則
清標(biāo)工作是評標(biāo)工作的基礎(chǔ)性工作。清標(biāo)工作是僅對各投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)投標(biāo)狀況作出客觀性比較，不能改變各投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。清標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)客觀、準(zhǔn)確、力求全面，不得營私舞弊、歪曲事實。
清標(biāo)小組的任何人員均不得行使依法應(yīng)當(dāng)由評標(biāo)委員會成員行使的評審、評判等權(quán)力。
清標(biāo)工作組同樣應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章等關(guān)于評標(biāo)工作原則、評標(biāo)保密和回避等國家相關(guān)的關(guān)于評標(biāo)委員會的評標(biāo)的法律規(guī)定。
清標(biāo)工作的主要內(nèi)容
1. 清標(biāo)工作的主要內(nèi)容包括以下幾個方面：
（1）算術(shù)性錯誤的復(fù)核與整理；
（2）不平衡報價的分析與整理；
（3）錯項、漏項、多項的核查與整理；
（4）綜合單價 、取費標(biāo)準(zhǔn)合理性分析與整理；
（5）投標(biāo)報價的合理性和全面性分析與整理；
（6）形成書面的清標(biāo)情況報告。
2. 清標(biāo)的重點有以下幾項：
（1）對照招標(biāo)文件，查看投標(biāo)人的投標(biāo)文件是否完全響應(yīng)招標(biāo)文件。
（2）對工程量大的單價和單價過高于或過低于清標(biāo)均價的項目要重點查。
（3）對措施費用合價包干的項目單價，要對照施工方案的可行性進(jìn)行審查。
（4）對工程總價、各項目單價及要素價格的合理性進(jìn)行分析、測算。
（5）對投標(biāo)人所采用的報價技巧，要辨證地分析判斷其合理性。
（6）在清標(biāo)過程中要發(fā)現(xiàn)清單不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)所在，妥善處理。
清標(biāo)報告的內(nèi)容
清標(biāo)報告是評標(biāo)委員會進(jìn)行評審的主要依據(jù)，它的準(zhǔn)確與否將可能直接影響評標(biāo)委員會的評審結(jié)果和最終的中標(biāo)結(jié)果，因此，至關(guān)重要，清標(biāo)報告一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：
（1）招標(biāo)工程項目的范圍、內(nèi)容、規(guī)模等情況；
（2）對投標(biāo)價格進(jìn)行換算的依據(jù)和換算結(jié)果；
（3）投標(biāo)文件算術(shù)計算錯誤的修正方法、修正標(biāo)準(zhǔn)和建議的修正結(jié)果；
（4）在列出的所有偏差中，建議作為重大偏差的情形和相關(guān)依據(jù)；
（5）在列出的所有偏差中，建議作為細(xì)微偏差的情形和進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)正所依據(jù)的方法、標(biāo)準(zhǔn)；
（6）列出投標(biāo)價格過高或者過低的清單項目的序號、項目編碼 、項目名稱、項目特征、工程內(nèi)容、與招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之間存在的偏差幅度和產(chǎn)生偏差的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面原因的摘錄；
（7）投標(biāo)文件中存在的含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字錯誤的情形；
（8）其他在清標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的，要提請評標(biāo)委員會討論、決定的投標(biāo)文件中的問題。