報(bào)價(jià)單主要內(nèi)容包括報(bào)價(jià)單的單頭、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格條款、數(shù)量條款、支付條款、質(zhì)量條款、交貨期條款、品牌條款、原產(chǎn)地條款、報(bào)價(jià)單附注的其他資料等。不同的行業(yè)、公司、產(chǎn)品，報(bào)價(jià)單的具體內(nèi)容也是不盡相同的。由于它的針對(duì)性、完整性和美觀性，涉及的內(nèi)容和注意的事項(xiàng)比較多，所以報(bào)價(jià)單一定要專業(yè)。對(duì)于新人來說，速成確實(shí)難以達(dá)到很好的效果，還是需要新人耐心研究后設(shè)計(jì)出適合自己的報(bào)價(jià)單，這才更加實(shí)在。
一份好的報(bào)價(jià)單具有以下三種功能
一、提供詳細(xì)、規(guī)范的產(chǎn)品信息
我們絕對(duì)不能僅僅是在郵件里報(bào)個(gè)價(jià)這么簡(jiǎn)單，還要將產(chǎn)品的圖片、型號(hào)、尺寸、包裝、付款方式等等在報(bào)價(jià)單中體現(xiàn)，這些信息細(xì)致全面，一目了然，才能對(duì)客戶有吸引力。
二、方便客戶統(tǒng)計(jì)和匯總資料
客戶會(huì)對(duì)來自不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比較篩選并選擇入圍的目標(biāo)對(duì)象，并將結(jié)果遞交給決策人。如果你的報(bào)價(jià)單下載下來就可以用，那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。
三、方便客戶歸檔，作為備忘再次使用
你的報(bào)價(jià)單不一定在第一輪采購(gòu)中獲得青睞(別人可能做得比你好)，但是只要你被客戶選中并歸檔成為備忘的目標(biāo)，那么你可能在接下來的采購(gòu)中成為客戶聯(lián)系的對(duì)象。
制作報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意的格式和細(xì)節(jié)
1、在郵件正文里放上一些關(guān)鍵內(nèi)容，例如總報(bào)價(jià)，公司的優(yōu)勢(shì)等等，這些都是引子，讓客戶有興趣打開報(bào)價(jià)單。
2、報(bào)價(jià)單的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱，保證客戶到時(shí)候能夠知道這份報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單，來自于哪個(gè)公司。
３、寫明收件人。在報(bào)價(jià)單開頭寫上：to 某客戶，報(bào)價(jià)單制作時(shí)間和有效期。
４、在報(bào)價(jià)單抬頭部分加入自己的公司的標(biāo)志，名稱，電話，傳真，郵箱，以及公司的一些理念、口號(hào)等，這是用來提升形象、展現(xiàn)專業(yè)度的一種方法！
５、如果允許，可以在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡(jiǎn)介，突出優(yōu)勢(shì)，例如專業(yè)生產(chǎn)多少年，拿到過那些認(rèn)證等等，把公司辦公室的圖片、工廠的圖片、車間的圖片都放上。切記，凡是出現(xiàn)圖片的都要打上水??！
６、制作報(bào)價(jià)表格。將每一部分的價(jià)格標(biāo)注清楚，包括每一部分的型號(hào)、大體參數(shù)尺寸、品牌、質(zhì)保年限等等。當(dāng)然還是要出現(xiàn)報(bào)價(jià)的關(guān)鍵因素，付款方式等！
７、介紹產(chǎn)品賣點(diǎn)，告訴客戶，你的產(chǎn)品為什么值這個(gè)錢。例如客戶要了十個(gè)設(shè)備，上面對(duì)于每個(gè)設(shè)備都簡(jiǎn)略的用表格報(bào)了價(jià)，這個(gè)部分就需要放出每個(gè)設(shè)備詳細(xì)信息：圖片、認(rèn)證、具體的參數(shù)、優(yōu)勢(shì)、設(shè)備的包裝類型、包裝圖片、配套的配件數(shù)量，等等。(如果是成套設(shè)備請(qǐng)把配件表標(biāo)注出來)
８、很多公司有集裝箱擺放軟件，如果有，可以在最后一部分演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放，總計(jì)需要幾個(gè)集裝箱，彰顯專業(yè)！
９、提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)單。第一種為 word 文檔，這是供客戶修改使用的。但是由于 word 文檔版本的差別，可能打不開，所以還需提供一個(gè) pdf 版本。pdf版比較正規(guī)，是標(biāo)準(zhǔn)的文書。最好再提供一個(gè)圖片版，萬一客戶既打不開 word，又沒有 pdf 瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了！
10、無論提供的什么文件格式，發(fā)之前必須預(yù)覽，保證客戶拿到手可以直接打印使用！在郵件最后部分寫上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料請(qǐng)參見附件中的文件，我提供了三種格式，word、pdf、jpeg 視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，而且我都已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用！
11、注意分段排版，不要出現(xiàn)很多文字一大段的情況，用不同的顏色文字標(biāo)記不同的重點(diǎn)，加上圖片，圖文交叉，可以做出一個(gè)非常漂亮的報(bào)價(jià)文件！
一般常見的外貿(mào)報(bào)價(jià)單的樣式有以下幾種
一、圖片式報(bào)價(jià)單
這個(gè)是目前大家常用的報(bào)價(jià)方式，也是重點(diǎn)推薦的。其實(shí)就是將產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、價(jià)格、包裝、交貨期等重要內(nèi)容都放在一起，讓客戶在看到產(chǎn)品圖片時(shí)也同時(shí)看到價(jià)格，價(jià)格和產(chǎn)品圖片對(duì)應(yīng)在一起，相信肯定能給客戶留下深刻印象。新人剛開始接觸外貿(mào)，可以先從這個(gè)樣式入手。
二、對(duì)比式報(bào)價(jià)單
首先，將本公司的相同產(chǎn)品不同時(shí)期的價(jià)格或者不同產(chǎn)品的價(jià)格做個(gè)對(duì)比，給客戶多樣的選擇，以便留住客戶。其次，將本公司的報(bào)價(jià)和其他公司的報(bào)價(jià)放在一起，讓客人進(jìn)行比較，但一定要選對(duì)參照公司，最好選擇本行業(yè)的龍頭企業(yè)進(jìn)行參照，再根據(jù)自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)定位制定自己的價(jià)格。這個(gè)要求大家對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況非常熟悉，一般是外貿(mào)有經(jīng)驗(yàn)者用的報(bào)價(jià)樣式。
三、分析式報(bào)價(jià)單
這種報(bào)價(jià)樣式要求你給客戶的不僅是報(bào)價(jià)，還有關(guān)于產(chǎn)品的一些分析。比如說：國(guó)外市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)、所需證書、淡季旺季，主要用來開發(fā)新的市場(chǎng)領(lǐng)域，帶有勸誡客戶接受自己產(chǎn)品的暗示，所以不適合新手，一般是外貿(mào)老鳥給老客戶偶爾使用的報(bào)價(jià)樣式。
四、分割式報(bào)價(jià)單
舉個(gè)例子：
huawei p9 (net price): $599 fob shenzhen
above price including all following items:
1. charge: 價(jià)格
2. leica camera：價(jià)格
3. travel charge: 價(jià)格
4. leather pouch: 價(jià)格
5. handsfree kit:價(jià)格
6. micro sd 8 gb memory card: 價(jià)格
7. bluetooth headset: 價(jià)格
上面這個(gè)就是分割式報(bào)價(jià)單，將價(jià)格組成寫清楚，讓客戶一目了然。這種報(bào)價(jià)樣式適合于在第一次報(bào)價(jià)之后客戶抱怨價(jià)格貴了再次報(bào)價(jià)時(shí)使用。不推薦第一次報(bào)價(jià)時(shí)使用，工作量太大了，沒經(jīng)驗(yàn)的新人慎用。
報(bào)價(jià)3大誤區(qū)，你犯了嗎？
1. 客戶會(huì)選價(jià)格最低的
其實(shí)，很多時(shí)候，客戶會(huì)把最低價(jià)第一輪就過濾掉了，尤其是一些大客戶。就像打分，去掉一個(gè)最高分，去掉一個(gè)最低分。價(jià)格太低，很多客戶會(huì)覺得不可靠，為什么他一家價(jià)格比別人低很多？可能是因?yàn)橘|(zhì)量不佳，或者材料廉價(jià)。
2. 客戶來要價(jià)格，馬上就報(bào)價(jià)
客戶來問價(jià)格，你馬上就傻傻地給他報(bào)價(jià)了，往往會(huì)得到一個(gè)不好的結(jié)果。有的業(yè)務(wù)員你攔都攔不住，客戶要得很急啊。不報(bào)過去，客戶就選別人了。 匆忙報(bào)價(jià)的結(jié)果，因?yàn)榭蛻艨床坏侥愕膬?yōu)勢(shì)和特色，他只看到一個(gè)價(jià)格。 價(jià)格報(bào)高了，你明白，沒有支撐點(diǎn)。而且，即便你有支撐點(diǎn)，可你的報(bào)價(jià)針對(duì)客戶的需求了嗎？是最貼近客戶需求的嗎？ 價(jià)格報(bào)低了，客戶也未必就回復(fù)你，反而可能覺得不可靠。 所以，客戶來要價(jià)格，不要馬上報(bào)過去，而是迅速回郵件，告訴客戶，謝謝他的詢盤，你們很重視同他的合作，你們的工程部門正在核算成本，你們一定會(huì)給他一個(gè)最好的價(jià)格。為了達(dá)到這個(gè)目的，能否問他幾個(gè)問題？了解清楚了客戶需求，你才能報(bào)出最貼合客戶需求的價(jià)格。
3. 一分錢一分貨，我質(zhì)量好當(dāng)然價(jià)格要高
客戶只要一還價(jià)，不問青紅皂白，就拿出學(xué)來的價(jià)值銷售技巧，給客戶突出自己的質(zhì)量、服務(wù)等優(yōu)勢(shì)。 問題是，不同的客戶、不同的市場(chǎng)、不同的渠道，客戶的需求和定位都不一樣。 客戶找供應(yīng)商，不是我們想象的找最高質(zhì)量的，也不是找最低價(jià)格的，而是他認(rèn)為同他最匹配的。 一千個(gè)讀者就有一千個(gè)哈姆雷特，報(bào)價(jià)單也一樣。在行業(yè)細(xì)分和產(chǎn)品的多樣化下，一千個(gè)業(yè)務(wù)員眼中就有一千種報(bào)價(jià)單形式。新人要想做出符合自己行業(yè)和產(chǎn)品，同時(shí)讓客戶滿意的報(bào)價(jià)單，一定要有耐心。在多次制作的過程中，不斷完善報(bào)價(jià)單的細(xì)節(jié)。當(dāng)然，站在巨人的肩膀上看世界也是明智的，要善于借鑒前輩的精美專業(yè)報(bào)價(jià)單。