一、對(duì)審核程序、依據(jù)、審核方法把握不準(zhǔn),了解不深。
對(duì)單位安排的工程結(jié)算審核,剛開(kāi)始不知從何下手,思緒比較混亂,對(duì)審核時(shí)需要參考的一些依據(jù)、資料等內(nèi)容,不甚了解;通過(guò)閱覽《江蘇省建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)咨詢指導(dǎo)規(guī)程》,向老同事請(qǐng)教,基本了解到以下幾點(diǎn):
1、結(jié)算審核依據(jù):
①建設(shè)單位與施工單位依法簽訂的工程施工合同(協(xié)議)、補(bǔ)充合同(協(xié)議);
②相關(guān)的法律法規(guī);比如《合同法》,可以了解施工合同及補(bǔ)充協(xié)議訂立的合法性和有效性;《建筑法》,可以了解工程建設(shè)程序的合法性;《招標(biāo)投標(biāo)法》及《招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施條例》,可以了解工程招投標(biāo)的合法性和規(guī)范性。
③建設(shè)部、各省市有關(guān)工程造價(jià)管理部門頒發(fā)的計(jì)價(jià)定額、補(bǔ)充定額、定額解釋及預(yù)(結(jié))算規(guī)定,如08計(jì)價(jià)規(guī)范,04江蘇省計(jì)價(jià)表等。
2、結(jié)算審核需提供的工程資料:
①施工竣工圖紙;
②圖紙會(huì)審記錄;
③有效的設(shè)計(jì)變更資料;
④有效的現(xiàn)場(chǎng)簽證資料;
⑤工程結(jié)算書(shū);
⑥工程量計(jì)算書(shū)。
⑦經(jīng)過(guò)招投標(biāo)確定的工程,還需提供招標(biāo)和投標(biāo)文件。
3、結(jié)算審核的主要內(nèi)容:
①審核工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性;
②審核直接費(fèi)定額的套價(jià)及計(jì)算的合理性;
③審核人工、材料、施工機(jī)械臺(tái)班用量分析是否符合施工合同要求或投標(biāo)報(bào)價(jià)要求;
④審核結(jié)構(gòu)類型、工程類別的確定;
⑤審核各種費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)效性;
⑥審核其它有關(guān)工程造價(jià)構(gòu)成項(xiàng)目,如材料暫定價(jià)的調(diào)整,專業(yè)工程暫估價(jià)實(shí)際發(fā)生價(jià)格確認(rèn),安全文明措施費(fèi)測(cè)定等。
二、委托單位提供的結(jié)算資料完整程度直接影響審核效率及準(zhǔn)確性。
有的送審資料不完整,比如圖紙會(huì)審記錄及設(shè)計(jì)變更有缺失的部分,可你并不知道,按照?qǐng)D紙算完后和施工方對(duì)量時(shí),才說(shuō)哪里出了設(shè)計(jì)變更,哪里有改動(dòng),這樣造成了前面部分工作都成了無(wú)用功。既浪費(fèi)人力又浪費(fèi)時(shí)間,單位領(lǐng)導(dǎo)又不高興,還有可能影響自己的收入。所以對(duì)委托方報(bào)送的結(jié)算資料,必須嚴(yán)格把關(guān),要求結(jié)算資料分類裝訂成冊(cè),目錄和頁(yè)碼清晰可查,對(duì)主觀資料必須嚴(yán)查有效性,如工程量簽證,會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)場(chǎng)變更等,必須按照合同的相關(guān)要求,簽字確認(rèn)方必須齊全。按照程序接受資料要辦理接受單,注明結(jié)算資料真實(shí)完整,后補(bǔ)簽資料無(wú)效。只有這樣,審核時(shí)才能高效有序;還能使甲乙雙方重視資料整理的及時(shí)和完整,又可減少造假證據(jù)的機(jī)會(huì)。
三、對(duì)工程量清單計(jì)價(jià)法和計(jì)價(jià)表計(jì)算方法界定比較模糊。
對(duì)于初學(xué)者,這兩種方法理解起來(lái)確實(shí)有點(diǎn)難度。以前在施工單位大部分都是直接套定額、取費(fèi),對(duì)于清單計(jì)價(jià)和定額計(jì)價(jià)主要不同分不清,在實(shí)際運(yùn)用時(shí),總易混淆,往往會(huì)吃苦不討好。
通過(guò)實(shí)際操作,初步了解兩種方法的主要區(qū)別,清單計(jì)價(jià)法主要實(shí)用于政府投資項(xiàng)目公開(kāi)招投標(biāo)項(xiàng)目;該方法的核心體現(xiàn)在“量”“價(jià)”分離,量可以按時(shí)調(diào)整,由建設(shè)方負(fù)責(zé);單價(jià)是施工方投標(biāo)時(shí)根據(jù)本單位的實(shí)際情況自主報(bào)價(jià),由施工方負(fù)責(zé)。采用固定單價(jià)合同時(shí),結(jié)算時(shí)單價(jià)不作調(diào)整。
定額計(jì)價(jià)是由政府確定定額子目下的消耗量,由政府按時(shí)發(fā)布材料價(jià)格;計(jì)算直接費(fèi)后綜合取費(fèi),通常由政府不定期公布的費(fèi)用定額計(jì)算相關(guān)費(fèi)用。也就是直接按照?qǐng)D紙實(shí)際算量,按照建設(shè)期相關(guān)造價(jià)要求實(shí)際組價(jià),說(shuō)白了就是通常所說(shuō)的“按實(shí)結(jié)算”。
這兩種計(jì)價(jià)方法,結(jié)算審核是截然不同;簡(jiǎn)單的說(shuō):清單計(jì)價(jià)審核時(shí)主要核工程量,定額計(jì)價(jià)法審核時(shí),既要核量又要核價(jià),工作量相對(duì)要繁重些。
四、對(duì)省、市與造價(jià)相關(guān)文件更新較快,不能及時(shí)跟進(jìn),造成審核誤區(qū)。
從執(zhí)行08計(jì)價(jià)規(guī)范以來(lái),建設(shè)部及各省市的建設(shè)主管部門頒布的各種與造價(jià)相關(guān)文件層出不窮,比如計(jì)價(jià)程序文件、省級(jí)頒布的人工價(jià)格調(diào)整、各種規(guī)費(fèi)調(diào)整文件,市級(jí)頒布造價(jià)文件也特別多;對(duì)于初學(xué)者而言,要及時(shí)掌握眾多各層級(jí)文件,確實(shí)不是一件易事,如不能及時(shí)掌握,就容易被被審方蒙蔽過(guò)關(guān),會(huì)造成建設(shè)方的損失,易造成咨詢單位的形象受到損害。
這就要求審核人員對(duì)各層級(jí)頒布與造價(jià)有關(guān)的規(guī)范文件及時(shí)了解。及時(shí)查閱各相關(guān)網(wǎng)站,收集建設(shè)主管部門頒發(fā)各種文件,做到及時(shí)整理,分類統(tǒng)計(jì)比較,及時(shí)學(xué)習(xí)掌握,這樣才能運(yùn)用自如。比如安全監(jiān)督管理費(fèi)費(fèi)率調(diào)整就比較頻繁,通過(guò)查閱造價(jià)信息網(wǎng)文件看到了關(guān)于安全監(jiān)督管理費(fèi)調(diào)整的通知,明白了2011年3月20日以后完成的工程量部分,建筑安全監(jiān)督管理費(fèi)費(fèi)率調(diào)整為0.118%,2012年2月1日以后(包括2月1日)簽訂施工合同的建設(shè)工程,不計(jì)取建筑安全監(jiān)督管理費(fèi)。還有調(diào)整本市建設(shè)工程稅金的通知,知道從2011年2月1日調(diào)整市區(qū)的稅率為3.48%,縣城、建制鎮(zhèn)的稅率為3.41%,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村的稅率為3.28%。這些地方性文件都應(yīng)及時(shí)查閱掌握,它們直接影響著各種費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)基數(shù)及工程造價(jià)計(jì)算。
五、審核結(jié)算的方法及內(nèi)容順序,要準(zhǔn)確有條理。
1、審查工程量:工程量的計(jì)算在審核結(jié)算工作中,是最繁瑣耗時(shí)的,也是結(jié)算最主要的依據(jù),是一切費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ),它直接影響著結(jié)算的準(zhǔn)確性,所以是審查的重點(diǎn)。
①重點(diǎn)看圖:在拿到施工圖后,首先要按圖紙會(huì)審紀(jì)要的內(nèi)容,對(duì)圖紙做全面的修正,之后開(kāi)始對(duì)圖紙全面瀏覽,先了解工程的基本概貌,如建筑層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、建筑面積等,再了解工程的材料和做法,然后把增加或減少的部分進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。比如安裝工程中電機(jī)的電源電纜原設(shè)計(jì)穿管敷設(shè),施工單位考慮電纜穿管不方便施工,于是與監(jiān)理單位、建設(shè)單位協(xié)商改成穿橋架,在增加橋架的同時(shí),審核人員應(yīng)記著減掉鋼管。同時(shí)還要分清施工項(xiàng)目的變化,如住宅樓項(xiàng)目中的照明配電柜、電表箱的安裝,照明配電柜至電表箱間的電纜或電線敷設(shè),一般是由當(dāng)?shù)氐墓╇姴块T來(lái)做,所以結(jié)算時(shí)這部分的量及相關(guān)聯(lián)的送配電裝置系統(tǒng)調(diào)試應(yīng)隨之減去。這個(gè)問(wèn)題在施工單位預(yù)算中屬于常見(jiàn)的,也屬于容易蒙混過(guò)關(guān)的。
②熟練掌握工程量計(jì)算規(guī)則,避免出現(xiàn)出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方。正確區(qū)分08計(jì)價(jià)規(guī)范附錄中的工程量計(jì)算規(guī)則與計(jì)價(jià)表的工程量計(jì)算規(guī)則不同之處,比如計(jì)價(jià)規(guī)范中土方開(kāi)挖、屋面卷材防水等的計(jì)算規(guī)則和計(jì)價(jià)表中的計(jì)算規(guī)則區(qū)別就比較大,對(duì)于采用工程量清單報(bào)審的工程,必須既要熟悉計(jì)價(jià)規(guī)范的計(jì)算規(guī)則,還要熟悉計(jì)價(jià)表中的計(jì)算規(guī)則,這樣才能確保不多算、不少算。
③對(duì)于工藝復(fù)雜的安裝分部分項(xiàng)工程的特征要深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的勘察和測(cè)量,提高感性認(rèn)識(shí),不能進(jìn)行“想當(dāng)然”或“生搬硬套”的利用工程造價(jià)軟件進(jìn)行審核,降低了審核質(zhì)量。開(kāi)始我對(duì)給排水的一些部件和安裝工藝沒(méi)有直觀立體的概念,比如器具排水支管上應(yīng)設(shè)有水封裝置,以防止排水管道中的有害氣體進(jìn)入室內(nèi),水封有s型存水彎、p型存水彎及水封盒、水封井等。器具排水支管與排水橫支管相連時(shí),宜采用45°三通或90°斜三通。這些在現(xiàn)場(chǎng)一看安裝實(shí)物馬上會(huì)有一種茅塞頓開(kāi)的感覺(jué)。
④審核工程量時(shí)計(jì)量單位必須一致,是否與預(yù)算定額中的計(jì)量單位相一致,只有一致才能套用預(yù)算定額中的預(yù)算單價(jià)。
例如:安裝工程預(yù)算定額中的計(jì)量單位,有用“臺(tái)”、“組”、“10m”、“100m”等。這些都應(yīng)該注意分清,以免由于計(jì)量單位搞錯(cuò)而影響工程量的準(zhǔn)確性。比如接地母線,清單中的工程量單位是m,而計(jì)價(jià)表中單位是“10m”,如果不注意直接會(huì)按照10m套價(jià),這樣就會(huì)多出10陪的造價(jià),本人就遇到過(guò)類似情況,被領(lǐng)導(dǎo)查出后很尷尬。因此初學(xué)者必須要細(xì)心,在出結(jié)果時(shí)要認(rèn)真反復(fù)檢查。
2、審查簽證:主要看簽證手續(xù)是否完備,是否真實(shí),特別是一些隱蔽部分的簽證是否符合客觀實(shí)際。在審查了各種資料后,為避免審查漏項(xiàng)和計(jì)算差錯(cuò),還應(yīng)察看工程現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與資料不符的應(yīng)以實(shí)際為準(zhǔn)。有時(shí)施工單位簽證既增加人工又增加材料,如一項(xiàng)目在走廊吊頂內(nèi)有通風(fēng)管道和橋架等,為了給空調(diào)管道讓位置,橋架需要做橋,繞著空調(diào)管道走,這就增加了橋架數(shù)量,按定額計(jì)算做橋的人工,施工單位覺(jué)得少,于是又簽了人工工日。我覺(jué)得可以按建設(shè)單位與監(jiān)理單位認(rèn)可的人工數(shù)量給,但不再套定額給橋架的安裝費(fèi)了,只給橋架的主材費(fèi)。
3、對(duì)子目組價(jià)的準(zhǔn)確性必須嚴(yán)格把握。
定額子目選用應(yīng)與該工程各分部分項(xiàng)工程特征一致,代換要合理,避免高套、錯(cuò)套、重套的現(xiàn)象。對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)該套用哪一個(gè)子目,有時(shí)可能產(chǎn)生很大爭(zhēng)議,特別是對(duì)一些模棱兩可的子目單價(jià),施工單位常用的辦法是就高不就低地選套子目單價(jià)。比如在吊頂內(nèi)配管敷設(shè)時(shí),電線管、鋼管、硬質(zhì)塑料管等按明配線管選套定額。但金屬軟管、剛性阻燃管敷設(shè)執(zhí)行吊棚內(nèi)敷設(shè)定額,所以應(yīng)注意分別統(tǒng)計(jì)工程量。過(guò)樓板的鋼套管的制作、安裝,按室外鋼管(焊接)項(xiàng)目計(jì)算。螺紋水表安裝只套用定額8-358,定額基價(jià)內(nèi)包括螺紋閘閥,不應(yīng)另列項(xiàng)目計(jì)算等等。