項(xiàng)目管理以其目標(biāo)明確.組織靈活.效果顯著適應(yīng)性強(qiáng)等優(yōu)勢而倍受現(xiàn)代企業(yè)親睞而項(xiàng)目管理的基本核心又是項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)作為完成一個(gè)項(xiàng)目主要工作的相關(guān)利益主體項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)所起的作用是非常重要的.組織結(jié)構(gòu)顧名思義就是為了產(chǎn)生組織功能.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而設(shè)立的，項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu)類型的設(shè)計(jì)則直接關(guān)系到項(xiàng)目完成的質(zhì)量而不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式，在項(xiàng)目管理上都呈現(xiàn)不同特點(diǎn)。
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)大致有三種模式:第一種是按照職能的劃分方式每一職能部門對應(yīng)一種專業(yè)分工職能式組織結(jié)構(gòu)是在組織當(dāng)前的職能型等級結(jié)構(gòu)下加以管理一旦項(xiàng)目開始運(yùn)行項(xiàng)目的各個(gè)組成部分就由各職能單位承擔(dān).各單位負(fù)責(zé)完成其分管的項(xiàng)目內(nèi)容。如果項(xiàng)目的性質(zhì)既定.某一職能領(lǐng)域?qū)?xiàng)目的完成發(fā)揮著主導(dǎo)性的作用.職能領(lǐng)域的高級經(jīng)理將負(fù)責(zé)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。第二種是按照項(xiàng)目劃分的項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)就是指創(chuàng)建獨(dú)立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)「這些團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營獨(dú)立于上層組織的其它單位有自己的專屬的管理和技術(shù)人員.企業(yè)配給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一定的資源，項(xiàng)目經(jīng)理是由上層組織直接指派被授權(quán)有執(zhí)行項(xiàng)目的最大自由。第三種是混合形式的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，是職能式和項(xiàng)目式的一種有效綜合在常規(guī)的垂直的職能層級結(jié)構(gòu)之上“加載”了一種水平的項(xiàng)目治理結(jié)構(gòu)。針對一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目職能部門經(jīng)理對項(xiàng)目組織人員有組織調(diào)配和業(yè)務(wù)指導(dǎo)急資源提供的責(zé)任，而項(xiàng)目經(jīng)理將參與項(xiàng)目組織的職能部門專業(yè)技術(shù)人員有效組織成項(xiàng)目臨時(shí)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一指揮對項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)。團(tuán)隊(duì)隨著項(xiàng)目的開始而開始隨著項(xiàng)目的終結(jié)而結(jié)束。
在基于職能的劃分組織模式中存在的僅僅是狹義的項(xiàng)目管理在處理職能部門內(nèi)部核心業(yè)務(wù)時(shí)權(quán)力集中.效率極高在項(xiàng)目輪換，人員使用，資源配置上有很大的靈活性.最大程度的保證項(xiàng)目的連續(xù)性，職能部門成員面對部門經(jīng)理的直接監(jiān)督和考核能發(fā)揮自身最大的潛能。但也有不少弊端一是當(dāng)遭遇跨部門項(xiàng)目時(shí)，跨越部門的合作與交流困難項(xiàng)目組織及職能部門間會存在著較大的沖突往往表現(xiàn)在資源競爭、目標(biāo)期望等方面二是項(xiàng)目缺少重點(diǎn)而每個(gè)職能部門卻有自己的核心常規(guī)業(yè)務(wù)為了滿足自身部門的基本需要而項(xiàng)目責(zé)任則相應(yīng)的被忽視:三是項(xiàng)目參與者的主動性不強(qiáng).他們的職業(yè)發(fā)展與提升只會與其職能部門核心業(yè)務(wù)相掛溝項(xiàng)目對他們而言只是額外負(fù)擔(dān)。四是責(zé)任不明確在這種組織結(jié)構(gòu)中，沒有全權(quán)授權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理往往是作為協(xié)調(diào)的各職能部門經(jīng)理只相應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一部分，導(dǎo)致常常會出現(xiàn)沒人能承擔(dān)項(xiàng)目的全部責(zé)任，最終將項(xiàng)目推向兩難的境地。而基于項(xiàng)目劃分的組織結(jié)構(gòu)也已經(jīng)被企業(yè)采用這種項(xiàng)目目標(biāo).責(zé)任清晰明確資源配置合理的項(xiàng)目組織形式，針對性極強(qiáng)成員凝聚力強(qiáng)決策快，具有項(xiàng)目時(shí)間短，成效大等顯著特點(diǎn)特別在公司組織結(jié)構(gòu)混亂效率低下.職責(zé)不清企業(yè)文化缺失的企業(yè).但也有不少的弊端。一是當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí).每個(gè)項(xiàng)目都有獨(dú)立的項(xiàng)目組織.項(xiàng)目組織間缺乏信息交流.這必然導(dǎo)致不同項(xiàng)目的重復(fù)努力和規(guī)模經(jīng)濟(jì)的喪失運(yùn)營成本極高造成資源的浪費(fèi).管理成本提升:二是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是獨(dú)立的是依賴項(xiàng)目而存在的久而久之項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與上層組織之間會出現(xiàn)一條明顯的分界線項(xiàng)目導(dǎo)向性特性使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與上層組織不能有效的融合;三是創(chuàng)建自我控制的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不用最好的技術(shù)來解決問題;四是項(xiàng)目任務(wù)一旦完成項(xiàng)目組成員的出路將會面臨最大問題對項(xiàng)目組成員來說.缺乏事業(yè)的連續(xù)性，和自身保障。
矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是相對比較適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理需要的，已經(jīng)被越來越多的企業(yè)采用特別在強(qiáng)調(diào)管理成本的企業(yè)中，這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于一是和職能式組織結(jié)構(gòu)一樣資源可以在多個(gè)項(xiàng)目中共享可大大減少項(xiàng)目式組織中人員兄余的問題二是項(xiàng)目是工作的焦點(diǎn)，具有一個(gè)正式指定的項(xiàng)目經(jīng)理會使他對項(xiàng)目給予更強(qiáng)的關(guān)注負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和整合不同單位的工作:三是當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)，公司可以平衡各項(xiàng)資源以保證各個(gè)項(xiàng)目都能完成其各自的進(jìn)度、成本及質(zhì)備要求;四是項(xiàng)目組成員對項(xiàng)目結(jié)束后的憂慮減少，一方面他們與項(xiàng)目緊密聯(lián)系的同時(shí)另一方面職能部門也是他們堅(jiān)強(qiáng)的后盾.但不可避免的存在弊端一是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員需要同時(shí)面對職能經(jīng)理和部門經(jīng)理兩個(gè)上司，不利于調(diào)動成員積極性。二是競爭沖突跨項(xiàng)目的設(shè)備資源和人員及對稀缺資源的競爭都會引發(fā)沖突。
項(xiàng)目管理的方法應(yīng)用于企業(yè)是提高其核心競爭力的重要途徑企業(yè)越來越依賴項(xiàng)目管理也印證了其巨大價(jià)值結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)平衡項(xiàng)目與上層組織需要，使資源分配合理，項(xiàng)目成果與運(yùn)營目標(biāo)互相融合綜合企業(yè)自身的組織文化及運(yùn)行環(huán)境是選擇合適的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的前提。從項(xiàng)目管理概念上入手從組織方式上思考去解決根本問題.形成適應(yīng)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)、管理制度和組織文化，這是企業(yè)管理者必須認(rèn)真重視的問題。從職能式組織結(jié)構(gòu).到基于項(xiàng)目劃分的組織結(jié)構(gòu)再到距陣式的組織結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理從無到有，管理力度由小到大，協(xié)調(diào)能力由低到高當(dāng)項(xiàng)目涉及部門越多.涉及內(nèi)容越新.涉及各職能部門利益越深所需協(xié)調(diào)能力越強(qiáng)，那么就越需要采用更有效支持項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)。