現(xiàn)在流行一句話“活是干出來的，利潤是算出來的”，本人不完全贊成這句話，但也覺得有一定的道理?，F(xiàn)在既能干又能算的人事少之又少，單位越大分工越細，很多項目都要體現(xiàn)分工不分家的管理模式，特別是竣工結(jié)算階段，預(yù)算員在辦理竣工結(jié)算中需要技術(shù)員、資料員、文員、材料員、庫管員的及時配合，配合的好壞直接影響到項目結(jié)算質(zhì)量的好壞。本人從事二十幾年的工程結(jié)算工作，對結(jié)算的配合是深有體會。
1）、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對結(jié)算編制的相關(guān)人員的重視程度直接決定竣工結(jié)算的質(zhì)量，現(xiàn)行的建筑市場競爭激烈，施工企業(yè)為了生存，在投標競爭中大多采取低價中標，但中標項目能否盈利，又是影響企業(yè)生存和發(fā)展的核心，這就牽涉到經(jīng)營策略、日常生產(chǎn)和成本管理工作、竣工結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)，企業(yè)為保證綜合效益，應(yīng)正確處理好各環(huán)節(jié)的關(guān)系，不能變成接不到工程是“等死”，接了工程是“自殺”的局面。為此要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能盡力保證各方面的有機結(jié)合，在重視投標工作的同時在結(jié)算編制方面也應(yīng)配備足夠的高水平的各相關(guān)人員。
2）、負責編制結(jié)算的主要人員具備較高的專業(yè)水平，才是編好結(jié)算的基礎(chǔ)，要編好工程結(jié)算，編制者應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。能正確理解當?shù)囟~內(nèi)容，準確套用定額項目，能對定額項目單價進行必要的換算調(diào)整；能準確理解和運用合同條款對該調(diào)費用進行調(diào)整；及時掌握計價信息，（如各地的造價部門發(fā)布的造價信息、職能部門發(fā)布的調(diào)整的計價文件等）并能吃透精神，準確運用。此外，能深入了解和掌握工程現(xiàn)場情況，掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝，準確的對簽證進行費用計算；并能主動把握索賠起因，根據(jù)索賠程序，利用索賠技巧進行索賠，同時應(yīng)懂得必要的法律知識為其服務(wù)；針對新材料、新工藝，能利用定額原理自行組價列項等。
3）、熟讀合同條款，為結(jié)算編制提供可靠條件，并以合同條文作為理由和根據(jù)，所以結(jié)算的結(jié)果常常取決于合同的完善程度和表達方式。從理論上講，合同的訂立應(yīng)遵循公平原則，然而在實際工程中，往往難以判斷一份合同的公平程度，由于建筑市場是業(yè)主項目管理方占主導(dǎo)地位，在起草招標文件時，經(jīng)常提出一些不公平的條款，使業(yè)主權(quán)力大，責任小，風(fēng)險分配不合理，所以簽訂一份有利的合同應(yīng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標法》及《建筑工程施工合同》（示范文本），仔細研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定，特別是關(guān)于合同范圍、價款與支付、價款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險、違約、索賠及爭端解決等條款，必須在合同中明確當事人各方的權(quán)利和義務(wù)，以便為最后的結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。同時也要注意在項目實施過程中，所簽各種資料的合理性，以防利益損失。
4）、編制者的自覺性與積極性是編好結(jié)算的保證，結(jié)算編制者的工作態(tài)度是影響結(jié)算編制質(zhì)量的主要因素，在結(jié)算編制過程中，編制人員如果抱著算多算少與我無關(guān)的思想，只對其他人員或相關(guān)部門提供的資料不核查，對現(xiàn)場缺乏深入了解，閉門造車，盲目編制，則其編制結(jié)果必將有失水準。因此，我們要通過加強對預(yù)算人員的思想、政治教育相引導(dǎo)，讓其樹立主人翁的思想，培養(yǎng)他們的敬業(yè)愛崗精神。同時，建立必要的約束與激勵機制，把結(jié)算編制人員同具體項目利潤相結(jié)合，安排他們常跑工地，改變以前那種坐辦公室憑圖紙編結(jié)算的狀況。通過領(lǐng)導(dǎo)放權(quán)，來賦予編制人員一定的責任和權(quán)利，為結(jié)算編制創(chuàng)造寬松環(huán)境。
5)、全面收復(fù)相關(guān)資料，對結(jié)算資料全面復(fù)核檢查，為結(jié)算編制提供有效的依據(jù)，在工程的實施過程中，對與結(jié)算工作相關(guān)的資料進行廣泛收集，一方面它可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性，另一方面可保證結(jié)算審核工作的順利進行，避免審核時產(chǎn)生過多疑問和矛盾，邊審計邊補充資料的被動局面。為此，應(yīng)注意以下幾方面資料的收集。
a）.項目承發(fā)包總包合同，它是結(jié)算編制的最根本最直接的依據(jù)，因為工程項目的承發(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價款結(jié)算方式、風(fēng)險分攤等都由此決定，另外結(jié)算中哪些費用項目可以計入或調(diào)整、如何計算也都以此為據(jù)。
b）.圖紙交底及圖紙會審記錄，其是確定變更的主要依據(jù)。
c）.中標通知、中標價或中標預(yù)算，它是實際做法發(fā)生變化或進行增減刪項后調(diào)整有關(guān)費用的依據(jù)。
d）.變更通知單、工程停開工報告、監(jiān)理工程師或甲方指令等。
e）.施工組織設(shè)計，專項施工細化方案、施工日記、原始票據(jù)、形象進度及現(xiàn)場照片等。
f）.當?shù)噩F(xiàn)行定額、費用定額調(diào)整的文件規(guī)定。
g）.經(jīng)設(shè)計認可的批準的竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。
6)、項目結(jié)算內(nèi)容是關(guān)鍵,結(jié)算編制中容易出現(xiàn)的失誤之一就是漏項，漏項就意味該得收益的損失。比如：
a.由于政策性變化而引起的費用調(diào)整。如間接費率的變化、材差系數(shù)的變化、人工工資標準、機械臺班單價的變化等。
b.投標時按常規(guī)計算，結(jié)算時需如實調(diào)整的費用。如大型機械進退場費（什么類型規(guī)格的機械進場多少次等）。
c.設(shè)計變更、簽證、監(jiān)理指令等導(dǎo)致增加的費用，這部分費用包括自身工作量的增加，及造成對其他工作的影響而增加的費用（也可作為索賠費用）。如地基換填增加，會導(dǎo)致外運土方費用的增加；發(fā)生抽水臺班，會出現(xiàn)帶水挖土等費用增加。
7).施工索賠費用：由于發(fā)包方未履行合同義務(wù)，或發(fā)生了應(yīng)由發(fā)包方承擔的風(fēng)險而導(dǎo)致承包商的損失，由發(fā)包方交付圖紙技術(shù)資料、場地、道路等時間的延誤，與勘探報告不符的地質(zhì)情況，發(fā)生了惡劣的氣候條件，業(yè)主推遲支付工程款，第三方的原因?qū)е碌某邪痰膿p失（如設(shè)計、指定分包），甲供材料的缺陷，設(shè)計變更送達不及時導(dǎo)致的施工返工損失等。
8）.合同規(guī)定的有關(guān)獎勵費用：如提前竣工獎、趕工措施費、質(zhì)量獎等。
9）.由于變更刪項，導(dǎo)致原讓利優(yōu)惠部分的退還費用。在現(xiàn)行的招投標中，為了在競爭中獲勝，一般都要在正常算得的造價基礎(chǔ)上給出一定的優(yōu)惠條件下浮，而當業(yè)主變更導(dǎo)致工程量減少或部分刪項時，結(jié)算中除扣除對應(yīng)費用外，應(yīng)注意加上因原優(yōu)惠而損失的費用。
10）、正確處理好各方關(guān)系，是搞好結(jié)算的重要手段，結(jié)算是多因素共同作用的結(jié)果。要搞好結(jié)算，除充分考慮自身因素外，還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系，具體包括業(yè)主單位、監(jiān)理、設(shè)計、造價咨詢等單位。應(yīng)根據(jù)項目實施中所確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，同他們建立必要的關(guān)系，在合同履行上誠實守信，樹立良好的自身形象，從而來潤滑結(jié)算各環(huán)節(jié)，為搞好結(jié)算審核創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
11）、具備結(jié)算條件的項目應(yīng)及時積極辦理結(jié)算，為公司收取資金，提高資金周轉(zhuǎn)率
12）、送審結(jié)算安排專人跟進，發(fā)現(xiàn)人或單位有停滯不理，分析原因回饋公司，靈活處理，杜絕送出不管了，坐等甲方通知的被動現(xiàn)象。
一份滿意的結(jié)算，是衡量一個企業(yè)的綜合管理水平的體現(xiàn)，配合的好，利潤就高，掌握結(jié)算中的一些淺規(guī)則也是實現(xiàn)結(jié)算利潤最大化的不可忽略的主要因素，前方預(yù)算員在對量、核價，后方就要同步處理上層各種不利因素。這樣才能為結(jié)算鋪平道路。