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真正讓你受益終身的10個word實用技巧(真正讓你受益終身的10個word實用技巧有哪些)

發(fā)布時間:2024-01-31
本文為大家介紹真正讓你受益終身的10個word實用技巧(真正讓你受益終身的10個word實用技巧有哪些),下面和小編一起看看詳細內(nèi)容吧。
現(xiàn)在是講求效率的時代,日常辦公處理用word也是一樣。那么,我們?nèi)绾尾拍茉趙ord中“提速”呢?那么請這位作者為我們帶來10個word快速操作技巧。小編看了之后也覺得還是挺實用的。
1.快速定位到上次編輯的位置
使用wps編輯文件有一個特點,就是下次打開wps文件時,光標會自動定位到上次保存的位置。不過word并沒有直接提供這個功能,但是當我們打開word文件的時候,如果按下shift+f5鍵,你會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上次編輯的位置。
提示:其實shift+f5的作用是定位word中最后3次編輯的位置,即word會在下一個文檔中記錄最后3次編輯的位置。循環(huán),當然是按shift+f5定位到上次編輯的位置。
2.快速插入當前日期或時間
有時候?qū)懲暌黄恼?,覺得有必要在文章末尾插入系統(tǒng)當前的日期或者時間。大多數(shù)人通過選擇菜單來做到這一點。其實我們可以按alt+shift+d插入系統(tǒng)日期,按alt+shift+t插入系統(tǒng)當前時間,非??欤?
3.快速多次使用格式刷
word提供了多次快速復制格式的方法:雙擊格式刷,可以將選中的格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按esc鍵關(guān)閉格式刷。
4.快速打印多頁表頭
選擇表格的主題行,選中“表格”菜單下的“標題行重復”復選框。當您預覽或打印文件時,您會發(fā)現(xiàn)每一頁上的表格都有一個標題。當然,使用這個技巧的前提是表單必須自動分頁。
5.快速將文本提升為標題
首先,將光標定位在要宣傳為標題的文本上。按alt+shift+將文本提升為title,樣式為title 1。連續(xù)按alt+shift+將title 1縮減為title 2,heading 3. heading 9。
6.快速更改文字字體大小
在word的字號下拉菜單中,中文字號從8號到1號,英文字號從5號到72號,對于普通上班族來說當然是綽綽有余了。但是在一些特殊情況下,比如打印海報或者宣傳墻報的時候,往往會用到比較大的字體,操作起來有點麻煩。其實我們也可以快速更改文字的字號:先在word中選中相關(guān)的漢字,然后用鼠標點擊工具欄上的字號下拉列表框,直接輸入數(shù)值即可快速更改您的字號。字體大小。而且這個技巧同樣適用于excel和wps 2000/office。
提示:其實還有兩種方法可以快速改變word文本的字號:
(1)選中文字后,按ctrl+shift+快速將選中文字的字號增加10磅,按ctrl+shift+
好了,真正讓你受益終身的10個word實用技巧(真正讓你受益終身的10個word實用技巧有哪些)的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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