1、出口船檔文件的建立：
船舶接受定艙前，建立出口船檔文件，內(nèi)容：船名、航次、預(yù)計(jì)離港日期。
2、場(chǎng)站收據(jù)膳制：
①場(chǎng)站收據(jù)（共計(jì)11聯(lián)）由發(fā)貨人或其委托的一級(jí)貨代膳制。
②訂艙：
出口科審核場(chǎng)站收據(jù)，如可以接受定艙，在場(chǎng)站收據(jù)的第五、六、七、八聯(lián)上蓋單證專用章，第二聯(lián)留底，其余的退還訂艙人。
箱管部門提箱人提供的場(chǎng)站收據(jù)第五聯(lián)及提箱申請(qǐng)書，簽發(fā)出口集裝箱設(shè)備交接單。提箱人憑出口設(shè)備交接單向集裝空箱堆場(chǎng)提取出口用的空箱。
3、裝箱、蓋進(jìn)場(chǎng)章：
裝箱可能在場(chǎng)站或發(fā)貨人工廠/倉(cāng)庫(kù)，裝箱后應(yīng)制作裝箱單。
貨物裝箱后，應(yīng)對(duì)集裝箱施鉛封，并箱號(hào)、鉛封好、發(fā)貨件數(shù)填入場(chǎng)站收據(jù)6、7、8聯(lián)中。
出口重箱拖入海關(guān)監(jiān)管的碼頭/場(chǎng)站后，碼頭/場(chǎng)站在場(chǎng)站收據(jù)6聯(lián)上蓋進(jìn)場(chǎng)章和填寫日期。
4、膳制預(yù)配清單：
接受訂艙后，根據(jù)場(chǎng)站收據(jù)的內(nèi)容制作集裝箱預(yù)配清單，按與碼頭/船公司商的時(shí)間開航前送碼頭等有關(guān)單位，以便碼頭安排船舶配載。
5、接受裝箱單：
訂艙人將裝箱單交出口科，出口科核對(duì)裝箱單的箱好、鉛封號(hào)、提單號(hào)等內(nèi)容與場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)的內(nèi)容一致無(wú)誤后，在場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)裝貨單蓋申報(bào)專用章。
6、報(bào)關(guān)：
發(fā)貨人自己或委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。
7、膳制出口艙單：
出口艙單在船舶開航前制作完成，一供船務(wù)外勤人員辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。
8、裝船：
碼頭必須根據(jù)訂艙人提供的蓋有海關(guān)放行章的場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)安排集裝箱貨物裝船。
9、船舶離港：
裝貨完畢后，外勤人員向物流一科辦理船舶離港結(jié)關(guān)手續(xù)。
10、提供資料：
出口艙單：箱號(hào)清單；拼箱貨的裝箱單；船員名單；總申報(bào)單。
11、簽發(fā)提單：
訂艙人繳完運(yùn)費(fèi)后，憑場(chǎng)站收據(jù)第八聯(lián)（場(chǎng)站收據(jù)）運(yùn)費(fèi)發(fā)票到出口科簽發(fā)提單。