空運因其快速的時效和超高的性價比而廣受外貿人及跨境電商賣家的青睞，國際空運的發(fā)貨流程說簡單也簡單，但中間涉及的資料和注意事項也不少，今天，特邀空運中心的鄧經(jīng)理為大家詳細解答國際空運的操作，希望對大家有參考價值~
一、發(fā)貨人/貨主需提要提供
1、貨物資料：品名，件數(shù)，重量，箱規(guī)尺寸，目的港及目的港收貨人名稱、電話、地址、出貨時間，發(fā)貨人名稱、電話、地址。
2、報關資料：
a：清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷單等；
b： 填寫報關委托書并蓋章及蓋章空白信紙1份以備報關過程中備份需要，交由委托的貨代或報關行進行處理；
c：確認是否具有進出口權以及產品是否需要配額；
d：將上述文件或其他必備文件交由委托的貨代或報關行進行處理。
3、 尋找貨運代理：發(fā)貨人可自由選擇貨運代理公司，可以綜合考慮運價、服務、以及貨代實力和售后服務等多個方面進行代理。
4、詢價：向所選擇的貨運代理公司進行運價協(xié)商，根據(jù)不同運價等級，貨運代理公司的運價也不同，一般來說重量級別越大價格就越優(yōu)惠。也可申請更優(yōu)惠的運價。
二、傳統(tǒng)的貨代公司
1、委托書：與貨代確定運輸價格以及服務條件后，貨代將給發(fā)貨人一份空白“貨物托運委托書”，發(fā)貨人如實填寫此份托運書后交回貨運代。
2、商檢： 貨代需檢查委托書內容是否齊全（不全或不規(guī)范的要補充），了解貨物是否要做商檢，如需商檢則需要協(xié)助發(fā)貨人進行辦理。
3、訂艙： 貨代根據(jù)發(fā)貨人的“委托書”，向航空公司訂艙（也可由發(fā)貨人指定航空公司），同時向客戶確認航班以及相關信息。
4、接貨 ：
a、發(fā)貨人自送貨：貨代將貨物進倉圖給發(fā)貨人，注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時間等相關信息。以便貨物及時準確入倉。
b、貨代接貨：發(fā)貨人需向貨代提供具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關信息，以確保貨物及時入倉。
5、運費結算： 雙方在未接貨物時應該確定貨物的運輸費用支付者。 預付：本地付費用、到付：目的港客人付費用。
6：運輸方式：有直達、空空轉運、海空聯(lián)運、陸空轉運。
7：運費組成：空運費（以貨代和發(fā)貨人協(xié)商運價為準）、報關費，單證費，燃油附加費以及戰(zhàn)爭險，貨站地面處理費，以及可能因貨物不同而產生的其他雜費。
三、機場/航空公司貨站
1、理貨： 貨物送至相關的貨站后，貨代會根據(jù)航空公司的運單號碼，制作主標簽和分標簽，貼在貨物上，以便起始港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關、航空公司、商檢、及收貨人識別。
2、過磅： 將貼好標簽的貨物交由貨站安全檢查，過磅，確定貨物尺寸計算體積重量，之后貨站將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”，加蓋“安檢章”“可收運章”以及簽名確認。
3、打單： 貨代根據(jù)貨站的“可收運書”將全部貨物數(shù)據(jù)，打入航空公司的運單上。
4、特殊處理：可能因貨物的重要性、危險性、以及裝運限制（如超大、超重等），貨站將要求承運的航空公司代表進行審核，并簽字說明，才可入倉。
四、商檢
1、單證: 發(fā)貨人須出具清單、發(fā)票、合同、報檢委托書（由報關行或貨代提供）。
2、檢驗：向商檢局預約查驗時間，商檢局將抽取貨物樣品或現(xiàn)場評定，做出審核結論。
3、放行：檢驗合格之后，商檢局在“報檢委托書”上做出認證。
4、商檢根據(jù)各類貨物的“商品編碼”監(jiān)管條件進行相應的操作。
五、報關行
1、接單、送單：發(fā)貨人可自行選擇報關行，也可委托貨代進行報關，但不論如何，都需要發(fā)貨人準備好的所有報關資料，連同貨站的“可收運書”，航空公司的正本運單及時交給報關行，以便及時報關，方便貨物及早通關以及運輸。
2、預錄入： 報關行將根據(jù)以上文件，整理并完善所有報關文件，將數(shù)據(jù)錄入海關系統(tǒng)，進行預先審核。
3、申報：預錄通過后，進行正式申報程序，將所有單證交海關審核。
4、送單時間：根據(jù)航班時間，需在中午報關通過的貨物單證最遲需要在上午10:00點前交接給報關行；需在下午報關通過的貨物單證最遲在下午15:00點前交接給報關行。否則將加重報關行報關速度，也可能導致貨物不能進入預計航班，或因情況緊急而造成貨站收取超時費用。
六、海關
1、審單：
商業(yè)發(fā)票，裝箱單，商檢證，出口貨物報關單一次提交給海關，海關將根據(jù)報關資料審核貨物以及單證。
2、查驗：抽查或者由貨運代理自查，但是。
3、征稅：海關根據(jù)貨物的類別，按照國家法律的規(guī)定收取稅收，并填寫核銷單（以便貨物出口后，貨主退稅用）。
4、放行：以上手續(xù)完備后，海關將對貨物進行放行，在相關單證上加蓋海關放行章，交給相關的報關行。
七、航空公司
1、排艙：航空公司將被海關放行的貨物根據(jù)貨物尺寸、輕重編排裝載表，交由貨站進行貨物裝箱或預配。
2、裝機：貨物經(jīng)過裝箱或預配后，進行裝機工作，并按照裝載艙單，通知轉運港以及目的港，方便貨物的順利中轉及到達。
3、收費：航空公司將按照計費重量向貨運代理收取運費，貨運代理也按照計費重量向客戶收取運費，貨站也向貨代按計費重量收取地面處理費。
八、取貨
1、直達港：由航空運單上所打出的收貨人進行清關，收取貨物。
2、非直達港：由航空公司負責轉運，將貨物送至最終的目的港，由航空運單上所顯示的收貨人進行清關，領取貨物。