旁站是監(jiān)理人員控制工程質量，保證項目目標實現(xiàn)必不可少的重要手段。旁站部位往往是那些施工難度大，技術要求高，難以檢查，出現(xiàn)問題后難以處理的關鍵部位或關鍵工序。因此真實、準確地記錄好旁站情況，是做好監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)。
【1 旁站記錄的要求】
旁站記錄應真實、及時、準確、全面反映關鍵部位或關鍵工序的有關情況。文字書寫應工整、清晰，語言表達應簡明扼要，措辭嚴謹。旁站記錄應盡量采用專業(yè)術語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞。涉及到數(shù)量的地方，應弄清準確的數(shù)字。
如有的旁站記錄這樣記述：“4月26日，2號樓基礎底板澆筑砼”，“5月10日，地下室墊層涂刷聚氨酯防水涂料”，短短幾句話，既沒有說清施工部位，也沒有記述旁站時的情況，這顯然是不符合要求的，如果發(fā)生質量問題，那么監(jiān)理人員很難說清當時的情況。再如：“4月28日，3號樓四層樓板澆筑砼20余方”，這也是不行的，應準確寫清楚砼的澆筑數(shù)量。
【2 旁站記錄的主要內容】
1、基本情況：包括天氣情況、現(xiàn)場人員情況、施工起止時間、施工部位、完成的工程量等。
天氣情況：包括陰、晴、雨、雪和溫度變化（最高氣溫、最低氣溫）、風力。準確的天氣情況，可以使監(jiān)理人員判斷旁站部位是否具備作業(yè)的天氣條件或根據(jù)天氣情況要求施工單位采取相應的作業(yè)措施，如防水卷材sbs改性瀝青油氈嚴禁在雨天、雪天和5級風及以上條件下施工，溫度低于0℃時也不宜施工，若施工遇雨，應做好已鋪卷材周邊的保護工作；再如，電渣壓力焊在雨、雪天不宜進行施焊，必須施焊時，應采取有效的遮蔽措施，焊后未冷卻的接頭，應避免碰到冰雪。如果施工過程中發(fā)生天氣的驟然變化，這些情況也應真實記錄下來，如施工遇雨、風力增大。
現(xiàn)場人員情況：應真實記錄現(xiàn)場與旁站有關的建設單位人員，施工單位的技術、管理人員。
施工起止時間：應記錄施工開始時間和結束時間。
施工部位：應寫清所在部位的軸線、標高。
完成的工程量：應寫清準確的數(shù)值，以便為造價控制提供依據(jù)。
【3 施工情況】
包括關鍵部位或關鍵工序的施工過程情況、試驗與檢驗情況、設備、材料的使用情況、質量保證體系運行情況等。
關鍵部位或關鍵工序的施工過程情況：主要記述關鍵部位或關鍵工序的施工方法、施工工藝及施工前施工單位制定的質量保證措施的執(zhí)行情況。如電渣壓力焊旁站記錄應記述焊接時的電流、電壓、通電時間及防止出現(xiàn)軸線偏移而采取的矯直鋼筋端部、正確安裝夾具和鋼筋、避免過大的頂壓力等質量保證措施的執(zhí)行情況。
試驗與檢驗情況：主要記述旁站過程中所做的與旁站有關的試驗與檢驗情況，如人工挖孔灌注樁砼塌落度的測定、砼試塊的取樣、砼原材料的計量、鋼筋焊接件的取樣等。
機械設備使用情況：主要記述施工時使用的主要設備名稱、規(guī)格、數(shù)量，與施工單位報驗并經(jīng)監(jiān)理工程師審批的設備是否一致，施工機械設備運轉是否正常。
材料使用情況：主要記錄關鍵部位或關鍵工序實用的主要材料的名稱、型號、廠家、實用數(shù)量及其與施工報驗并經(jīng)監(jiān)理工程師審批的材料是否一致，如砼旁站記錄“材料使用情況”應寫清水泥生產(chǎn)廠家、強度、等級、出廠編號、使用數(shù)量，若采用外加劑，還應寫清外加劑名稱、生產(chǎn)廠家、摻量；地下室防水工程旁站記錄“材料使用情況”應寫清防水材料的名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、使用數(shù)量、出廠編號，若是防水卷材還要寫清使用的膠粘劑名稱、廠家。
質量保證體系運行情況：主要記錄旁站過程中施工單位質量保證體系的管理人員是否到位，是否按事先的要求對關鍵部位或關鍵工序進行檢查，是否對不符合要求的施工人員進行督促，是否對出現(xiàn)的問題進行糾正。若工程因意外情況發(fā)生停工，應寫清停工原因及施工單位所做的處理。
【4 監(jiān)理工作情況】
包括旁站過程中監(jiān)理人員發(fā)出的指令，施工單位提出的問題及監(jiān)理人員的回復，各方指示，包括建設單位、總監(jiān)理工程師或專業(yè)監(jiān)理工程師對旁站監(jiān)理人員的指示都要記錄在旁站記錄中。
對旁站記錄的幾點建議
旁站記錄作為旁站監(jiān)理工作的真實記載，應與《監(jiān)理日志》有所區(qū)別，因此，除在監(jiān)理日志中有所記載外，還應單獨記錄，以便日后查閱。
監(jiān)理人員的旁站記錄由專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師通過對旁站記錄的審閱，可以從中掌握關鍵部位或關鍵工序的有關情況，針對出現(xiàn)的問題，分析原因，制定措施，保證關鍵部位或關鍵工序質量，同時這也是監(jiān)理工作的責任要求。
監(jiān)理人員應對旁站記錄進行定期整理，并報建設單位審閱。一份好的旁站記錄不僅可以使建設單位掌握工程動態(tài)，更重要的是使建設單位了解監(jiān)理工作，了解監(jiān)理單位的服務宗旨與服務方向，樹立企業(yè)的良好形象，同時監(jiān)理人員也可從中聽取建設單位的意見，及時改進監(jiān)理工作，提高服務質量。