電子文件與紙質(zhì)文件是否具有相同的法律效力?
電子招投標(biāo)活動(dòng)中由電子簽名(章)簽署的文件,在電子簽名滿足法律規(guī)定的情況下,與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。同時(shí),數(shù)據(jù)電文形成的電子文件在訴訟時(shí)可以作為證據(jù)使用。
電子招投標(biāo)是否必須要紙質(zhì)歸檔?
電子招投標(biāo)交易中,紙質(zhì)文件不是必需的;政府采購項(xiàng)目的相關(guān)采購文件可以用電子檔案保存;工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)在儲(chǔ)存電子文件的同時(shí)保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案;企業(yè)自愿招標(biāo)項(xiàng)目在沒有紙質(zhì)文件時(shí)可以用電子文件歸檔。
電子文件的保存期限是多長(zhǎng)?
電子文件的保存期限根據(jù)項(xiàng)目類型確定,政府采購文件為十五年。企業(yè)招投標(biāo)項(xiàng)目中,建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)文件保管期限為永久;其他項(xiàng)目,重要物資的招投標(biāo)文件材料應(yīng)保存30年,一般物資的保存10年。
電子文件與紙質(zhì)文件的區(qū)別
電子文件作為新型的文獻(xiàn)類型,有其自身的特性,無論是管理模式,還是利用方式等都不同于紙質(zhì)文件,以下從五方
面論述了兩者的主要區(qū)別
1.載體不同
紙質(zhì)文件顧名思義是以紙張為載體,而電子文件可以存貯在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上,如硬盤、軟盤
磁帶、光盤等。電子文件的出現(xiàn)給人類信息社會(huì)帶來了一場(chǎng)變革,它打破了人類社會(huì)從古至今用文字符號(hào)來
記錄信息的方式,而是首次使用人工不可識(shí)別的數(shù)字形式存貯信息,存儲(chǔ)密度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于紙張,信息形勢(shì)更為靈活
2.閱讀方式不同
人類可以直接閱讀紙質(zhì)文件,只要知曉各種符號(hào)的含義就可以識(shí)別文件內(nèi)容。而電子文件是以人工不可識(shí)別
的數(shù)字代碼存貯的,必須依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能閱瀆。