（1）點(diǎn)到點(diǎn)會(huì)議
在會(huì)場使用遙控器直接呼叫對方的電話號碼（或從電話本選擇呼叫）即可，無需其他人協(xié)助，如果呼叫不成功，根據(jù)反饋的提示信息（類似于對方忙等），用戶做少許操作即可完成呼通進(jìn)行視頻通信。
（2）多點(diǎn)會(huì)議
多點(diǎn)會(huì)議使用有兩種方式：
方式一：主叫呼集功能，即由召集會(huì)議人在會(huì)議室通過終端的電話本選擇要召集的會(huì)場確認(rèn)即可召集成功，然后由召集人申請主席主持會(huì)議，由召集人自己完成會(huì)議的各種控制功能。
方式二：由管理員在會(huì)議管理系統(tǒng)上預(yù)定義好會(huì)議，預(yù)定義的會(huì)議可以選擇立即召開，也可以選擇在某個(gè)時(shí)刻召開，會(huì)議召開后，由召集會(huì)議人申請主席主持會(huì)議。對于被召集人參加會(huì)議，若終端正常開機(jī)，將自動(dòng)加入會(huì)議；若中途加入會(huì)議，只需要呼叫系統(tǒng)特服號碼即可入會(huì)；對于采用匿名方式的會(huì)議，通過呼叫會(huì)議接入號碼和密碼方式入會(huì)。
（3）常用會(huì)議功能
① 實(shí)時(shí)音、視頻廣播：優(yōu)秀的音、視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會(huì)議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時(shí)廣播多路語音、視頻。
② 查看視頻：為了更加真實(shí)再現(xiàn)會(huì)議的臨場效果，會(huì)議成員間可以相互自由查看視頻。視頻會(huì)議系統(tǒng)可靈活選擇多畫面顯示模式，這樣各會(huì)場都能在一個(gè)顯示設(shè)備上同時(shí)顯示，極大的增強(qiáng)了會(huì)議的臨場效果。
多畫面會(huì)議中，還可以啟用語音激勵(lì)模式，即多畫面顯示模式中的大畫面將實(shí)時(shí)顯示會(huì)議中發(fā)言的會(huì)場（聲音最大的會(huì)場）。
通常的視訊終端只能同時(shí)傳送1路攝像機(jī)活動(dòng)圖像，即使終端同時(shí)接了多臺(tái)攝像機(jī)，通常只能采用切換方式選擇其中1路傳送。選擇內(nèi)置雙視傳送功能的視頻會(huì)議終端，在不增加會(huì)議帶寬的情況下，可以同時(shí)將2路的攝像機(jī)實(shí)時(shí)圖像傳送給遠(yuǎn)端，通過該功能，大大增強(qiáng)了視頻會(huì)議的臨場效果。例如，主席會(huì)場的終端可將會(huì)場中與會(huì)者的活動(dòng)圖像和主席臺(tái)上演講人活動(dòng)圖像同時(shí)傳到遠(yuǎn)端會(huì)場，這樣各分會(huì)場就可以同時(shí)看到主會(huì)場與會(huì)者的圖像以及演講人的實(shí)時(shí)圖像，更真實(shí)的再現(xiàn)主會(huì)場的情況。
③ 字幕功能：會(huì)議中經(jīng)常需要使用字幕功能，如用于重要提示、會(huì)議通知、歡迎詞等，選擇內(nèi)置字幕機(jī)功能的視頻會(huì)議終端，會(huì)議中可通過滾動(dòng)或其它方式將信息實(shí)時(shí)發(fā)送給其它會(huì)場。
④ 多媒體功能，包含：
（a）電子白板：系統(tǒng)提供多塊白板，與會(huì)人員都可通過白板進(jìn)行繪制矢量圖，可以進(jìn)行文字輸入、粘貼圖片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。
（b）文字討論：會(huì)議成員可以通過會(huì)議系統(tǒng)中的文字聊天系統(tǒng)與全部、部分會(huì)議成員或其中某一位成員進(jìn)行文字聊天、發(fā)送信息。另外，系統(tǒng)具有的詞典過濾功能可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明詞匯。
（c）系統(tǒng)消息：顯示會(huì)議系統(tǒng)發(fā)生的事件，如其他人查看你的視頻、系統(tǒng)中的發(fā)言、主持人的部分系統(tǒng)操作等。
（d）發(fā)送文件：在會(huì)議開始之前或會(huì)議進(jìn)行中，發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給與會(huì)者。
（e）程序共享：視頻會(huì)議的輔助功能，主要用來解決協(xié)同辦公時(shí)相互之間的緊密協(xié)作問題。該功能是由發(fā)言人把自己的操作的程序共享給大家，在主持人的引導(dǎo)下，其他會(huì)議成員可以共同操作該程序。
（f）演講稿列表區(qū)：會(huì)議發(fā)言人可以事先或在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，把準(zhǔn)備好的演講稿放在演講稿列表區(qū)，當(dāng)被主持人列為當(dāng)前發(fā)言人時(shí)，可以將該文檔同步展示給大家。
（g）網(wǎng)頁同步：會(huì)議成員可以引導(dǎo)大家上某一個(gè)具體網(wǎng)站，共同分析問題。
（h）座位列表顯示區(qū)：顯示參與會(huì)議的人數(shù)和各自狀態(tài)，可用來查看視頻和賦予發(fā)言權(quán)。
⑤ 會(huì)議投票：在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議主持人可以就某一問題，提出幾個(gè)不同觀點(diǎn)，通過會(huì)議投票系統(tǒng)可以了解人們對各種觀點(diǎn)的支持率，領(lǐng)導(dǎo)可借此實(shí)現(xiàn)快速判斷決策。
⑥ 會(huì)議管理，包含：
（a）主持助理：在會(huì)議過程中，主持人正在演講，主持助理可以擁有主持人賦予的部分權(quán)限。如：主控模式下，當(dāng)有人舉手時(shí)，主持助理就可以為主持人處理發(fā)言請求，主持助理就可以事先與舉手的會(huì)議成員進(jìn)行溝通，通過試聽功能控制舉手人員的發(fā)言質(zhì)量，同時(shí)也可以在不影響會(huì)議進(jìn)程下協(xié)商發(fā)言的內(nèi)容（主要用于正規(guī)的、人數(shù)較多的會(huì)議中）。
（b）試聽功能：主持人或主持助理在讓某人發(fā)言前，能夠通過試聽功能確認(rèn)發(fā)言人能否把聲音傳輸給大家，同時(shí)可把聲音效果調(diào)整到最好。
（c）會(huì)議錄制：在會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議錄制功能能把整個(gè)會(huì)議錄制下來，供會(huì)后編輯、參考、存檔。
（d）遠(yuǎn)程設(shè)置：為確保會(huì)議順利進(jìn)行，主持人通過遠(yuǎn)程設(shè)置，可以把會(huì)議成員使用的帶寬調(diào)整到合適的范圍。
（e）踢出會(huì)議室：強(qiáng)大的控制功能，能輕松地把不遵守紀(jì)律的會(huì)議成員請出會(huì)議室。
（f）設(shè)為發(fā)言人：主持人可以把某一會(huì)議成員設(shè)為當(dāng)前發(fā)言人，該成員就可以廣播自己的屏幕、把他的演講稿展示給與會(huì)人員。
（g）系統(tǒng)設(shè)置：會(huì)議成員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境情況，選擇相應(yīng)的視頻壓縮格式，從而調(diào)整系統(tǒng)所需帶寬，保證會(huì)議能以最好的效果進(jìn)行。
（h）用戶管理：可以靈活地添加、刪除能夠使用會(huì)議系統(tǒng)的用戶，靈活地修改已有的用戶信息，避免沒有權(quán)限的其他人員進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。