?近年來,隨著數(shù)據(jù)量的不斷增大,文件的復雜程度也在逐漸提升。而在excel中進行數(shù)據(jù)篩選和整理已成為事實上最為常見、便捷的方法之一。其中,利用excel過濾功能對數(shù)據(jù)進行分類篩選是其核心應用之一。
1.什么是excel過濾?
excel過濾指根據(jù)特定條件或關鍵詞對表格中的某列或多列進行篩選,并可以將符合條件或關鍵詞所在行單獨展示出來。
2.如何創(chuàng)建過濾器?
在excel表格中選擇需要過濾并整理的區(qū)域(例如:a1到e20區(qū)域),點擊【開始】菜單下面的【排序與篩選】,再選擇【自動篩選】即可快速添加默認過濾器。
3.根據(jù)具體需求設置過濾器
通過點擊目標字段旁邊下拉列表結(jié)果里面“搜索”或“自定義”,您可以按字母順序、數(shù)字大小排除查找想要的內(nèi)容。若要同時使用多個條件,則必須使用高級搜索功能。
4.多重條件過濾:
有時候我們會遇到更復雜精細化程度非常高的請求,比如只顯示今年以后錄入銷售額超$2000的產(chǎn)品信息等等這類操作都需要經(jīng)歷兩個條件以上的篩選,此時您需要使用高級搜索功能。
5.注意事項
一般情況下,excel過濾器能夠完成大部分數(shù)據(jù)分類與整理操作。但在確保正確性的前提下,還是要避免過度依賴excel過濾器而減少自己對于本身業(yè)務及數(shù)據(jù)填寫質(zhì)量的建設和監(jiān)管。
通過上述文章描述可以看出,在工作中我們常常會用到excel,而其中最重要也是最應該掌握并熟練運用的就是過濾功能。只有善于利用這種強大、靈活且簡單易懂的方法才能更好地處理我們手頭上龐雜復雜、卻又不可或缺的各類數(shù)據(jù)信息。