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當(dāng)市政工程竣工結(jié)算審核時(shí),遇到這些問題,再也不怕啦!

發(fā)布時(shí)間:2024-08-16
市政工程竣工結(jié)算對(duì)甲乙方的經(jīng)濟(jì)利益有著直接的影響,這些影響包含業(yè)主投資額度與承包方工程施工達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益,因此在市政工程中強(qiáng)化工程竣工結(jié)算的審核十分必要。
一、工程竣工結(jié)算中主要審核的內(nèi)容
(一)審查施工合同內(nèi)工程項(xiàng)目。施工合同中施工內(nèi)容在竣工結(jié)算的審查包含分部分項(xiàng)工程量清單、措施項(xiàng)目清單以、其他項(xiàng)目清單以及規(guī)費(fèi)、稅金等。
(二)審查施工合同外工程項(xiàng)目。市政工程施工中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)工程設(shè)計(jì)之外和承包合同之外工程項(xiàng)目。在市政工程進(jìn)行竣工結(jié)算時(shí),造價(jià)人員應(yīng)該辦理好該類項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)簽證和計(jì)量手續(xù),為審計(jì)做好充分的材料準(zhǔn)備,嚴(yán)格自查準(zhǔn)備的合同外工程項(xiàng)目清單的計(jì)量和計(jì)價(jià)依據(jù),并且按照竣工審計(jì)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料進(jìn)行合理的整理。
二、市政工程竣工結(jié)算審核中的常規(guī)問題
(一)送審資料真實(shí)性、完整性和有效性不足。工程竣工審核過程內(nèi),常常出現(xiàn)送審資料殘缺和竣工圖無法合理反應(yīng)工程現(xiàn)狀,或者用施工圖充當(dāng)竣工圖而或?qū)κ┕D進(jìn)行簡(jiǎn)單修改,來充當(dāng)竣工圖,導(dǎo)致圖紙真實(shí)性較差或者資料數(shù)據(jù)難以運(yùn)算分析;工程設(shè)計(jì)變更時(shí)其手續(xù)履行不完整,沒有必要的變更通知和工程量清單,或工程現(xiàn)場(chǎng)施工中工程量發(fā)生變動(dòng)沒有履行正式工程量增減簽證程序。工程竣工審核內(nèi)核查出相關(guān)問題后,告知相關(guān)單位補(bǔ)齊手續(xù)時(shí),工程資料出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象,而部分工程變更僅有口頭承諾和變更,卻沒有相對(duì)應(yīng)的簽證單。部分項(xiàng)目補(bǔ)齊了工程變更簽證,卻出現(xiàn)程序錯(cuò)誤或遺漏等問題,導(dǎo)致簽證單的無效,該狀況通常分為辦理簽證人員經(jīng)驗(yàn)不足或特殊情況導(dǎo)致簽證無效,另一種情況則是辦理簽證人員故意辦理虛假簽證單,在辦理簽證中辦理人員提供虛假信息,導(dǎo)致簽證單無效。
(二)工程甲乙方合約不規(guī)范。工程合同管理沒有在市政工程施工中起到應(yīng)有的監(jiān)督和保障作用,導(dǎo)致工程合同等同于形式合同。工程合同不規(guī)范包括工程條款不完整,或缺少必要的工程施工約束條款,合同形式不合規(guī)范,合同條款構(gòu)成的約束條件存在漏洞等。 (三)不準(zhǔn)確的工程計(jì)量??⒐徍酥泄こ塘渴且粋€(gè)重要的審核項(xiàng)目,審核中通常會(huì)存在工程量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確問題,之所以會(huì)出現(xiàn)這種工程計(jì)量不準(zhǔn)的問題,是因?yàn)槭┕挝幌MJ(rèn)為的提高工程量,以實(shí)現(xiàn)提高工程造價(jià)的目的,或者工程量測(cè)量統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)重復(fù)。造成工程量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)的方式有:大型工程中,不同施工單位之間存在重復(fù)統(tǒng)計(jì)施工作業(yè)量的現(xiàn)象;工程變更后,原有施工工程量被重復(fù)計(jì)入施工工程量中;工程中需要扣除的施工工程量沒有扣除,例如計(jì)算排水管道工作量時(shí),沒有扣除檢查井內(nèi)應(yīng)該扣除的工程量;工程量統(tǒng)計(jì)時(shí),項(xiàng)目間存在工作內(nèi)容重復(fù)的部分等。
(四)重復(fù)套用或者定額高套。工程資料中存在項(xiàng)目重復(fù)套用,或者單價(jià)高套,增大取費(fèi)費(fèi)率和不規(guī)范套價(jià)取費(fèi)等。在工程結(jié)算時(shí),工程施工單位常常采用工程中單價(jià)較低的項(xiàng)目使用工程合同清單中特征相近卻相對(duì)較高的價(jià)格來申報(bào)結(jié)算,以提高施工單位結(jié)算的工程款數(shù)額。
三、施工單位合理解決竣工結(jié)算審核的對(duì)策
(一)強(qiáng)化工程量的自我審核。工程施工單位在將工程資料移交審計(jì)部門進(jìn)行竣工審核之前,應(yīng)該積極針對(duì)工程量進(jìn)行自我審核。施工單位的造價(jià)工程師或者相關(guān)的技術(shù)人員,要較為熟悉工程量的計(jì)算規(guī)則,基于工程竣工圖紙和相關(guān)的工程簽證資料等對(duì)工程中工程量做全面準(zhǔn)確的審核。施工單位對(duì)工程量做自我審核時(shí),既要避免施工項(xiàng)目的重復(fù)計(jì)算,同時(shí)也要避免遺漏工程量,做到合理全面計(jì)算、統(tǒng)計(jì)工程中工程量,特別要細(xì)化工程中較為復(fù)雜的施工項(xiàng)目和較為隱蔽的施工項(xiàng)目中工程量的計(jì)算。
(二)自我審核定額套用的合理性。施工工程中定額套用是不可避免的,其之所以會(huì)影響工程竣工審核的效率,是因?yàn)樵谶M(jìn)行定額套用時(shí)存在不合理性。在工程結(jié)算送審前,必須對(duì)工程中套用定額的項(xiàng)目進(jìn)行分析審核,根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況,判定工程項(xiàng)目適合采用哪條定額,同時(shí)還要確定工程項(xiàng)目套用定額方式,是否有人、材、機(jī)使用量的調(diào)整,達(dá)到確定工程項(xiàng)目的造價(jià)的準(zhǔn)確合理,不能出現(xiàn)定額套用混亂或者人、材、機(jī)用量偏差的現(xiàn)象。
(三)審核工程施工是否履行了工程合同約定的義務(wù),并為或缺合同規(guī)定的權(quán)益做相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。工程合同的甲乙方都是市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)人,其不可避免的具有逐利性的特征。施工單位期望從工程中獲取更多的利益,而盡可能降低施工單位為了履行合同義務(wù)時(shí)付出的經(jīng)濟(jì)成本。
1.施工單位要先確定本方已經(jīng)按照工程合同條款履行了施工義務(wù),同時(shí)在對(duì)于工程條款中可能存在爭(zhēng)議,合同中規(guī)定的約束條件較為復(fù)雜的地方,提前做好針對(duì)性資料準(zhǔn)備和問題分析,并制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)方案,從而更為高效應(yīng)對(duì)工程竣工審核。
2.當(dāng)工程合同和招標(biāo)文件中條款存在差異,或者相悖含義相悖狀況的,要邀請(qǐng)對(duì)該類問題具有專業(yè)分析能力和實(shí)際處理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)合同表述存在的爭(zhēng)議問題做合理的評(píng)估分析,并根據(jù)專業(yè)人員的指導(dǎo)進(jìn)行爭(zhēng)議應(yīng)對(duì)資料準(zhǔn)備,并合理補(bǔ)充施工單位需要履行的程序或者履行某些程序?yàn)楣こ炭⒐徍酥袪?zhēng)議處理上獲得優(yōu)勢(shì)地位或主動(dòng)形勢(shì),確保施工單位的利益。
3.施工單位必須確認(rèn)阻礙工程竣工審核順利通過的因素,并積極主動(dòng)的消除不利于通過竣工審核的因素。例如,更合理的整理歸類工程送審資料等。
(四)確保工程送審資料的有效性、合理性和真實(shí)性。施工單位要審核簽證資料的有效性和真實(shí)性,消除工程送審資料中假數(shù)據(jù)、假簽名,資料殘缺現(xiàn)象。當(dāng)然在實(shí)踐中,確保工程竣工審核中要求送審資料的程序合理正確,在資料送審后,應(yīng)該及時(shí)的跟蹤資料審核的狀態(tài),在有條件的情況下詢問相關(guān)的審核人員,當(dāng)條件不允許的時(shí)候,應(yīng)該進(jìn)行審核程序分析,確定送審資料在審核過程中審核進(jìn)度。為了促進(jìn)工程竣工審核的高效性,施工單位應(yīng)該邀請(qǐng)具有經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素養(yǎng)的造價(jià)師,對(duì)工程竣工結(jié)算送審的資料進(jìn)行有效性評(píng)估,在必要時(shí)對(duì)工程送審資料做合理的調(diào)整,以確保資料的合理性,促使工程竣工結(jié)算審核工作的順利完成。
(五)重視工程中措施費(fèi)是否合理計(jì)取。施工單位要參照措施費(fèi)計(jì)取標(biāo)準(zhǔn),分析工程資料中的措施費(fèi)計(jì)取狀況的合理性,針對(duì)措施費(fèi)計(jì)取的程序、數(shù)目、用途等方面全面分析工程中措施費(fèi)的計(jì)取情況,消除資料中措施費(fèi)計(jì)取混亂、超算、漏算的現(xiàn)象?;诠こ讨写胧┵M(fèi)計(jì)取的復(fù)雜性,施工單位負(fù)責(zé)工程送審資料自我審核的工作人員要具備較為豐富結(jié)算審核工作經(jīng)驗(yàn),完善送審資料措施費(fèi)計(jì)取手續(xù),有針對(duì)性的處理工程資料中措施費(fèi)計(jì)取問題,以確保工程資料送審后能夠更快的通過工程竣工結(jié)算審核。
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