通常一個工程項目的投資主要是由項目的決策階段和設(shè)計階段所決定,施工階段對工程項目投資的影響相對較小。長期以來,監(jiān)理工程師在施工階段的投資控制僅僅是放在審查施工單位的進(jìn)度款和決算款方面(包括審核工程量、定額單價等),因而對監(jiān)理工程師來說,施工階段的投資控制就顯得不如決策階段和設(shè)計階段那么重要。但對某些在施工過程中變更較多的工程項目,投資控制仍然能取得明顯的效果。以下就施工階段投資控制談一些體會。
控制由于工程變更引起的投資
在工程項目的施工過程中,因業(yè)主對項目要求修改、設(shè)計方由于業(yè)主要求產(chǎn)生變化或設(shè)計錯誤、因現(xiàn)場施工環(huán)境和施工技術(shù)的要求而產(chǎn)生設(shè)計變更等等。這些變更會產(chǎn)生工程量、施工進(jìn)度、材料機(jī)具的變化及工程投資與工期的變化,甚至造成業(yè)主與承包方在執(zhí)行合同中產(chǎn)生爭執(zhí)等問題。當(dāng)工程變更發(fā)生時,監(jiān)理工程師要及時處理并確認(rèn)變更的合理性。為了有效控制工程投資,應(yīng)盡量控制和減少變更。首先,在施工圖會審時應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題,避免由于設(shè)計錯誤或不當(dāng)而造成的浪費。第二,對業(yè)主提出的變更,如果因此而使變更后投資加大,需要從實際出發(fā),提醒業(yè)主慎重考慮。第三,監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場情況的變化,針對設(shè)計中暴露出來不合理的地方及時提出合理的建議,以減少工程投資。第四,對于因施工技術(shù)的要求或由施工單位提出的變更要求,監(jiān)理工程師應(yīng)考慮是否科學(xué)、合理。監(jiān)理工程師審查后認(rèn)為工期滯后是由施工方原因造成,雖然同意采用趕工技術(shù)措施,但由此產(chǎn)生的費用增加應(yīng)由施工方承擔(dān)。
控制工程量計量
對工程計量實行隱蔽工序報驗,事先把變更工程量算清楚,不能留有余地。監(jiān)理工程師在收到變更工程價款報告后應(yīng)及時予以詳細(xì)認(rèn)真的審核,對施工單位自身造成的因素而增加的工程量,監(jiān)理工程師堅決不予認(rèn)可。對工程進(jìn)度款的拔付,通過監(jiān)理工程師逐一審核復(fù)查,以避免工程款超付現(xiàn)象。
協(xié)助業(yè)主進(jìn)行大型設(shè)備的采購
當(dāng)市場行情千變?nèi)f化,價格差異懸殊太大時,監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助業(yè)主選擇材料,了解市場價格,特別對于象中央空調(diào)、電梯等大型設(shè)備,有必要成立專門調(diào)查小組,除了進(jìn)行貨比三家,還可采用招標(biāo)采購等手段。
合理處理工程索賠
工程索賠包括工期索賠、費用索賠。索賠必須以合同為依據(jù)。針對索賠,監(jiān)理工程師必須以完全獨立的身份,站在客觀公正的立場上審查索賠要求的正當(dāng)性,分清是由于業(yè)主的原因還是承包商自身的原因或是不可抗力的因素所致。因此監(jiān)理工程師必須注意資料的收集和積累,并爭取到所涉及的當(dāng)事方的代表簽字,做到處理索賠時有據(jù)可依、有案可查。
認(rèn)真審核工程竣工結(jié)算
工程竣工結(jié)算審核是竣工結(jié)算階段的一項重要工作,也是施工階段投資控制的最后一環(huán)。經(jīng)審核的竣工結(jié)算書是承包商與業(yè)主進(jìn)行最終工程款結(jié)算的依據(jù),因此監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真細(xì)致的審核。首先應(yīng)審核竣工工程內(nèi)容是否符合合同內(nèi)容條件要求且驗收合格;審核是否按合同約定的結(jié)算方法、計價定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、主材價格和優(yōu)惠條款等。特別要注意主材價差調(diào)整是否與實際情況相符。第二要認(rèn)真審核工程量的計算是否準(zhǔn)確。在工程竣工決算書中,因子目多、篇幅大,工程量的計算最容易出錯,特別當(dāng)變更較多時,很容易出現(xiàn)重復(fù)計算或漏算的情況。第三要詳細(xì)編制工程結(jié)算審核報告,載明每一項核減或核增的計算結(jié)果和依據(jù),做到公平、公正、科學(xué)、合理,盡量避免引以爭議。