投標書是每一位投標人都需要制作的文件，只有將項目投標書編制完好了才能順利開展接下來的投標、評標、開標、中標等重要環(huán)節(jié)，也才有希望成為中標人。一份好的標書能為投標加分，那么拿到招標書后，如何去寫應標書呢？
首先我們可以通過下面的思維導圖來了解下標書必須要具備的幾個關(guān)鍵點。
一、如何響應？
每家客戶的招標書都不一樣，每家客戶的應標都不一樣。
就像考試，每門功課的答題卡都不一樣，有些客戶的招標書會寫明，應標文件有第一寫什么，第二寫什么，第三寫什么等等，有些客戶的招標書不會對應標材料有要求。
比如這份標書，就寫了應標文件應該有哪幾部分。
與技術(shù)部分有關(guān)的就是4和5，技術(shù)部分需要包括的內(nèi)容有項目解決方案、總體框架、技術(shù)實現(xiàn)方案、項目實施計劃、系統(tǒng)安裝、調(diào)試、技術(shù)支持、售后服務、技術(shù)培訓、技術(shù)人員資質(zhì)證明等。
有些沒有寫明格式要求的，可以按照原來寫的格式寫就好了。
1、投標保證金：
支付形式--現(xiàn)金?支票?匯票?電匯?
支付時間--一般情況會在開標時支付，但有時也會要求投標人在開標前支付，并在投標文件中附上投標保證金的已交證明，即交納的收據(jù)。
投標保證金是非常重要的環(huán)節(jié)，如果出差錯可能會導致廢標，很多公司由于未在投標截止時間前交納投標保證金，而被廢標。
2、投標文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)組成：
每個項目對投標文件需要提供的內(nèi)容都不盡相同，所以要認真逐條閱讀本項目需要提供的文件內(nèi)容;有時還會對投標文件的結(jié)構(gòu)加以要求，比如要求按照某一順序編寫投標文件，或是要求商務文件和技術(shù)文件分開編寫等等。
3、投標文件的裝訂、密封和遞交：
不要輕看了這一環(huán)節(jié)，如果沒按招標文件的要求裝訂、密封和提交，有被廢標和拒收的可能，即使不被廢標，也會讓評審團感到不滿。
主要注意以下幾點：
1.要幾個正本幾個副本;
2.是否需要提供電子文檔;
3.是否要將開標一覽表單獨封裝;
4.技術(shù)和商務文件是否要分開裝訂;
5.是每本單獨密封，還是統(tǒng)一密封，或是單獨密封后再統(tǒng)一密封;
6.遞交投標文件的時間和地點。
4、評分標準：
這是在編寫商務文件時經(jīng)常會被忽略的一個地方，因為這部分內(nèi)容一般會在招標文件比較靠后的位置，甚至可能在技術(shù)文件之后，當然有些招標文件也并沒有這部分內(nèi)容。
查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒有在投標人資格和投標文件組成里沒有談到的商務要求，比如要求提供的案例有何標準等等。
同時，查閱這部分內(nèi)容也是讓投標人對分值有所了解，能夠預估一下投標結(jié)果，也就是投標人的勝算有多少。