一、現(xiàn)場簽證的概念
現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認。例如：地下障礙的清除遷移、銷售通道的搭建、臨時用工、各種非正常情況下技術(shù)措施處理、施工過程中出現(xiàn)的獎勵和索賠問題、發(fā)包單位委托承包單位施工的零星工程（在施工合同之外）以及因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除等。
特急簽證是指必須立即執(zhí)行而且延緩實施會造成更大損失的簽證。
二、施工現(xiàn)場各崗位關(guān)于工程現(xiàn)場簽證的職責
1.項目部專業(yè)工程師
1.1.負責填寫現(xiàn)場簽證單的工程量內(nèi)容，并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況；
1.2.負責給簽證單編號，并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司
1.3.負責簽證量的審核。
1.作為現(xiàn)場簽證的主辦人，負責跟蹤簽證的審批過程。
2.現(xiàn)場成本管理員
2.1.負責初步審核簽證工程造價金額；
2.2.負責簽證后工程造價的審核。
3.項目部經(jīng)理
3.1.負責審核簽證；
4.工程總監(jiān)
1.負責簽證技術(shù)方面的審核。
5.成本管理部
5.1.負責簽證的審核；
6.成本分管副總
6.1.負責5000元以下簽證單的審批；
6.2.負責5000元及以上簽證的審核。
7.總經(jīng)理
7.1.負責5000元及以上的簽證的審批。
三、工程施工現(xiàn)場簽證工作程序
1.現(xiàn)場簽證的主要類型
1.1.因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除；
1.2.施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理；
1.3.在施工過程中，由于施工條件變化、地下狀況（土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等）變化，導(dǎo)致工程量增減，材料代換或其他變更事項；
1.4.發(fā)包單位在施工合同之外，委托承包單位施工的１萬元以內(nèi)的零星工程；
1.5合同規(guī)定需實測工程量的工作項目；
1.6.紅線外施工道路的修補（紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干）。
2.現(xiàn)場簽證辦理的原則
2.1.一單一算原則：一個現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份預(yù)算，且對應(yīng)一個工程合同。如果簽證內(nèi)容簡單，也可以一份預(yù)算對應(yīng)多個簽證單，但是該預(yù)算書內(nèi)應(yīng)根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項。
2.2.完工確認原則：當現(xiàn)場簽證完工后，項目部工程師和監(jiān)理單位工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認，如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認。
2.3.權(quán)力限制原則：公司對現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。
2.4.正常簽證的辦理原則是“先估價后施工”，簽證審批流程必須在7天內(nèi)完成。
2.5特急簽證辦理原則是“邊洽邊干”，但必須在開工后7日內(nèi)辦妥全部手續(xù)。
3.現(xiàn)場簽證的提出
3.1.根據(jù)引起現(xiàn)場簽證的主體不同，可以將現(xiàn)場簽證分兩種情況：
由甲方相關(guān)指令（如設(shè)計變更單、工作聯(lián)系單等）引起現(xiàn)場簽證
除此之外施工單位根據(jù)現(xiàn)場施工條件主動提出的現(xiàn)場簽證。
3.2.當甲方確定發(fā)出相關(guān)指令會導(dǎo)致現(xiàn)場簽證發(fā)生時，首先判斷可能要發(fā)生的現(xiàn)場簽證的性質(zhì)是屬于正常簽證，還是屬于特急簽證（詳見3.2術(shù)語和定義）。
如果屬于正常簽證，則按照“先估價，后施工”的原則執(zhí)行，要求簽證的審批在7內(nèi)完成；
如果屬于特急簽證，為確保不因執(zhí)行時間延緩導(dǎo)致更大損失，則按照“邊估價，邊實施”的原則，由甲方發(fā)出相關(guān)指令，要求施工單位立即執(zhí)行，同時要求必須在開工后7日內(nèi)辦妥全部審批手續(xù)。
3.3.施工單位接到甲方指令后，根據(jù)甲方相關(guān)指令要求，提出辦理現(xiàn)場簽證的需求，由甲方，監(jiān)理，施工單位現(xiàn)場實測實量，并附簡圖和當時照片，施工完成后照片及驗收記錄，填寫《現(xiàn)場簽證單》報監(jiān)理單位審核。對于特急簽證，需立即執(zhí)行相關(guān)指令進行施工，同時提出辦理現(xiàn)場簽證的需求，填寫《現(xiàn)場簽證單》報監(jiān)理單位審核。
3.4.除甲方指令引起簽證發(fā)生之外，施工單位在日常施工過程中，也可以根據(jù)施工需要，提出現(xiàn)場簽證需求。同樣要求施工單位提出辦理現(xiàn)場簽證的需求，填寫《現(xiàn)場簽證單》報監(jiān)理單位審核。
3.5.施工單位填寫《現(xiàn)場簽證單》時，要求附上初步預(yù)算或工程量清單。
如屬實測實量的，需先確定單價，預(yù)估工程量；
如原合同中有單價約定的，按原單價計算；
如無合同或無單價約定的，則需事先確定，包括材料設(shè)備的認質(zhì)認價；
如果是由設(shè)計變更引起的現(xiàn)場簽證，且在設(shè)計變更審批過程中已經(jīng)對簽證費用進行過計算確定的，施工單位不需重新計算。
4.現(xiàn)場簽證的審批
4.1.監(jiān)理工程師接到施工單位現(xiàn)場簽證申請的當日內(nèi)到現(xiàn)場對工程變化情況進行調(diào)查，審核現(xiàn)場簽證內(nèi)容，并簽署意見。
4.2.項目部專業(yè)工程師核實簽證原因、事項及工程量，并簽署意見。
4.3.現(xiàn)場成本管理員對簽證預(yù)算進行審核。
如果是由設(shè)計變更引起的現(xiàn)場簽證，且在設(shè)計變更審批過程中已經(jīng)對簽證費用進行過計算確定的，現(xiàn)場成本管理員對其中的簽證費用進行核算；n
對于其它情況引起的現(xiàn)場簽證，現(xiàn)場成本管理員需進行審核。n
4.4.成本管理員審核完成之后，填報《現(xiàn)場簽證審批單》，根據(jù)簽證的審批權(quán)限，對簽證進行審批。
5. 簽證單的發(fā)放
5.1. 審批通過后，簽證單匯總到成本管理部，蓋章后，存檔一份，其余下發(fā)項目部，由項目部負責簽證單的編號及發(fā)放；
6.現(xiàn)場簽證的實施管理
6.1.施工單位按經(jīng)審批通過的《現(xiàn)場簽證單》內(nèi)容組織實施，監(jiān)理公司、項目部監(jiān)督實施情況，并核實執(zhí)行結(jié)果，對未按規(guī)定時間和任務(wù)完成的，督促整改，直至完成。
6.2.項目部專業(yè)工程師負責工程量的復(fù)核，現(xiàn)場成本管理員負責造價的復(fù)核。
6.3.現(xiàn)場簽證施工結(jié)束后，項目部專業(yè)工程師組織完成簽證實施情況的核實工作，與監(jiān)理、施工單位、現(xiàn)場成本管理員共同在《現(xiàn)場簽證單》中簽字確認。
6.4.如需要實測實量的，則由項目現(xiàn)場工程師、現(xiàn)場成本管理員、監(jiān)理、施工單位到場測量，并在《現(xiàn)場簽證單》上簽字確認。
6.5.隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續(xù)和工作量確認。
7.現(xiàn)場簽證的結(jié)算
7.1.成本管理部對已完工的項目按《工程預(yù)結(jié)算編制及審核作業(yè)指引》進行結(jié)算。
7.2.施工單位根據(jù)確認的簽證內(nèi)容，編制竣工結(jié)算，竣工結(jié)算需“一單一價”。7天之內(nèi)完成結(jié)算，否則不予辦理。
7.3.施工單位每月25日前匯總上月20日至本月20日經(jīng)項目部審核確認的現(xiàn)場簽證結(jié)算，結(jié)算編制需“一單一價”，并附《項目年月現(xiàn)場簽證匯總表》，報送現(xiàn)場成本管理員、項目部經(jīng)理審核，成本管理部審批。
8.現(xiàn)場簽證的匯總分析
8.1.現(xiàn)場成本管理員每月對現(xiàn)場工程簽證情況進行匯總分析，形成《簽證匯總表》。
8.2.現(xiàn)場成本管理員負責對完工的《現(xiàn)場簽證簽單》進行歸檔保存。
9.其他管理要求
9.1.《現(xiàn)場簽證簽單》字跡端正、語意清楚明了，必要時附上示意圖，標明各種尺寸。
9.2.簽證單必須連續(xù)編號；所附資料有甲方指令單，現(xiàn)場實測實量記錄，施工前照片，施工后照片。
9.3.隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續(xù)，工作量確認；
9.4.簽證必須由甲、乙、監(jiān)理三方簽字后才有效；
9.簽證單需列出附帶預(yù)算或各工作量計算稿，并畫出草圖；
9.6.簽證原件一式五份，乙方兩份，監(jiān)理一份，甲方兩份（項目部一份，成本管理部一份）。
9.7.項目部在辦理承包商報送的現(xiàn)場簽證時，要特別關(guān)注不合理簽證，如發(fā)現(xiàn)不合理簽證，須做好記錄，說明不予簽證的原因，并完成正常的審批程序，存檔備案。
9.8.不合理簽證包括但不限于以下幾種情況：
a)該簽證已經(jīng)辦理，又出現(xiàn)的重復(fù)簽證；
b)該簽證的工作內(nèi)容已經(jīng)包括在合同中的，無需再辦理的簽證；
c)屬于施工單位工作失誤造成的工程簽證，如，施工單位前期進度耽誤造成后期趕工費用增加；施工單位因質(zhì)量問題造成的工程返工，費用增加等；
d)簽證所列的工程量內(nèi)容從預(yù)算角度不應(yīng)該單獨列項，其已經(jīng)包含在其他工程預(yù)算子目中。
工程現(xiàn)場簽證管理流程圖