一般情況下,評(píng)委在投標(biāo)答辯現(xiàn)場會(huì)質(zhì)詢的問題包括投標(biāo)文件中所涉及的法律問題、技術(shù)問題,投標(biāo)文件中某些概念的解釋等等。為了幫助大家順利完成答辯,小編整理了投標(biāo)人答辯技巧,一起學(xué)習(xí)下吧!
(一)抓住重點(diǎn)、控制時(shí)間
任何一場投標(biāo)答辯會(huì)都有時(shí)間限制,把握時(shí)間,在有限的時(shí)間內(nèi)陳述最有價(jià)值的信息。明智地選擇哪些內(nèi)容該講,哪些內(nèi)容不該講,是陳述制勝的關(guān)鍵所在。抓住方案的幾個(gè)要點(diǎn)、重點(diǎn),陳述清楚即可,萬不可面面俱到,沒有重點(diǎn)。另外,陳述一定把時(shí)間控制在限定的范圍之內(nèi),不可因超時(shí)被掐斷扣分。一般來講,也要控制在10分鐘左右。
(二)沉著思考、注意聲音
答辯過程其實(shí)就是溝通交流的過程,發(fā)言者必須充滿熱情,讓評(píng)委能很快接受你的觀點(diǎn),沉著思考是答辯過程中的重要技巧。對(duì)于評(píng)委的提問一定要聽清楚仔細(xì),不要急于去回答,沉著思考幾秒鐘,然后再回答。回答問題簡潔明了,干脆利落,語言精練,不可拖泥帶水,拖沓冗長;確保足夠大的音量,讓在場的每位評(píng)委都能聽到你的講話。
(三)形象舉止
投標(biāo)會(huì)的評(píng)委和業(yè)主代表首先看到的是你本人,然后才聽到你的發(fā)言,在你說出第一句話前,他們已經(jīng)對(duì)你形成一種印象。因此,著裝和姿勢尤為重要。企業(yè)參加投標(biāo)答辯人員服裝統(tǒng)一,應(yīng)當(dāng)著深色職業(yè)正裝,給人以重視、正規(guī)的感覺。入會(huì)后,坐姿筆直,手放桌面。手勢和舉止要自然。
(四)目光交流
在發(fā)言過程中,你應(yīng)該盡可能保證你是在與評(píng)委進(jìn)行目光交流,使每一位評(píng)委感到你在與他保持接觸。目光接觸的技巧:在陳述過程中,要實(shí)時(shí)的環(huán)視會(huì)場,使目光觸及到所有評(píng)委,如果與評(píng)委的目光對(duì)接,可以使當(dāng)?shù)耐A粢欢腌娫僖崎_。在答辯過程中,聽取評(píng)委提問,不論講話的人是誰,你的眼神要看著說話的人。在回答提問時(shí)候,眼睛要注視提問者,問題回答完畢后要再等待一會(huì),確定評(píng)委對(duì)你的回答無異議后,可以移開。
一、投標(biāo)人陳述應(yīng)做到:
1、儀表:著裝整潔、工裝、舉止大方,團(tuán)隊(duì)劃一。
2、對(duì)標(biāo)書內(nèi)容熟練掌握。包含承諾數(shù)據(jù)、投標(biāo)的依據(jù)、測算方式、保障機(jī)制。
3、時(shí)間概念:明確問題能力、邏輯思維能力、重點(diǎn)突出、條理性強(qiáng)。
4、語言表達(dá)能力:清晰、簡練、規(guī)范、普通話。
5、紀(jì)律:手機(jī)關(guān)機(jī)。
二、一般來說,評(píng)委質(zhì)詢包括:
1、投標(biāo)文件中所涉及的法律問題;
2、投標(biāo)文件中所涉及的技術(shù)問題;
3、投標(biāo)文件中某些數(shù)據(jù)的來源;
4、投標(biāo)文件中某些概念的解釋。