近年來，越來越多的企業(yè)認識到研發(fā)能力的提升對于提高企業(yè)自身在國際國內(nèi)的市場競爭地位、企業(yè)形象、增加銷售收入、獲取超額利潤以及打壓競爭對手等方面有至關重要的作用。因此很多企業(yè)都在嘗試著引入研發(fā)流程和項目管理的咨詢和培訓以提高企業(yè)的研發(fā)能力。我們在與這些企業(yè)管理人員的交流過程中發(fā)現(xiàn)，他們對于研發(fā)流程與項目管理之間的關系感到困惑：
如果已經(jīng)建立了規(guī)范的、結構化的研發(fā)流程，是否還需要建立研發(fā)項目管理體系?
如果二者都是必須的，那么兩者應該如何配合才能有效地融為一體?
項目管理的管理內(nèi)容到底是什么，與研發(fā)流程的關系是什么?等等問題不一而足。
事實上，研發(fā)流程與項目管理之間是相輔相成的，“秤不離砣，砣不離秤”.為了保證結構化的研發(fā)流程有效執(zhí)行，需要項目管理制度的有效落實;如果沒有規(guī)范的研發(fā)流程，項目管理就失去了管理的基礎，每個項目的管理過程就不具備一致性，也無法在多項目之間進行有效的協(xié)調(diào)與平衡。正所謂你中有我，我中有你。
結構化的研發(fā)流程為項目管理的執(zhí)行奠定了基礎
流程是為了達成特定目標而進行的一系列的活動。結構化的研發(fā)流程不僅識別出完成企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)工作需要進行的活動，而且對這些活動進行了結構化的梳理與整合。結構化的研發(fā)流程將整個研發(fā)過程劃分成幾個大的階段，規(guī)定了研發(fā)流程的起點與終點，識別出了每個階段必須進行的工程領域的關鍵活動和相應的關鍵事件，明確了研發(fā)過程的里程碑點，定義了保證產(chǎn)品滿足市場需要且符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求的業(yè)務決策評審點，以及為了保證產(chǎn)品滿足功能需求和質(zhì)量要求而設的技術評審點。
項目管理就是在研發(fā)過程中應用計劃與監(jiān)控、溝通管理、質(zhì)量保證等技術與工具對項目的相關人員及其執(zhí)行的活動進行管理以達成研發(fā)目標。項目管理工作的基礎是項目初期制定的項目計劃。而項目計劃的內(nèi)容涉及到需要進行的工程活動，參加的人員，溝通與協(xié)調(diào)機制，流程執(zhí)行中關鍵控制點的監(jiān)控等等。這些信息正是來自于規(guī)范的研發(fā)流程。
如果沒有明確的研發(fā)過程的階段劃分、活動定義，工作分解結構wbs的編制就缺乏基礎，也就無法有效的進行項目范圍和計劃管理等等。在結構化的研發(fā)流程中明確定義了參與研發(fā)工作的各個角色及其職責，那么在制定項目計劃與進行項目監(jiān)控時就能夠據(jù)此分配資源，以及在例外事項發(fā)生時根據(jù)流程中的角色職責來落實責任人。
此外，流程的起點和終點也明確決定了項目的起點與終點。在這個具有時間限制的過程中，如果研發(fā)人員能夠?qū)^程有一定的預見性，在過程中掌握主動，那么研發(fā)工作將會事半功倍，大大提高效率。在某企業(yè)咨詢的時候，負責研發(fā)的老總非常希望通過新研發(fā)體系的實施，來提高員工的主動性。主動性是優(yōu)秀研發(fā)人員的關鍵素質(zhì)之一。事實上通過良好的管理可以提高員工的主動性或者說良好的管理降低了對員工主動性這項素質(zhì)的要求。要達到這樣的管理效果，流程與項目管理的結合是一條捷徑。通過結構化的流程輔之以項目計劃與監(jiān)控，則可以使來自于各職能領域內(nèi)的相關負責人的工作更加具有預見性和主動性。這種預見性與主動性不是單純的依賴于個人的素質(zhì)和覺悟，而是在流程中已有定義，在項目計劃中已有安排，只需要相關人員按部就班就能夠在工作中贏得主動。
有效的項目管理能保證研發(fā)流程的有效落地
結構化研發(fā)流程的有效執(zhí)行僅僅讓參與的角色各自按照流程行事是不夠的。而且其效能能夠得到充分的發(fā)揮，需要有效的項目管理。
雖然企業(yè)制定了一套規(guī)范的研發(fā)流程，但是在具體研發(fā)項目的進行過程中，由誰來執(zhí)行某項活動，何時完成，誰來監(jiān)控，應該向誰報告，活動與活動之間的進度如何配合，這些保證流程執(zhí)行的工作都需要在項目管理過程中完成。項目管理正是通過項目計劃來保證具體的活動有專人負責，通過執(zhí)行監(jiān)控活動來保證執(zhí)行進度與執(zhí)行結果的質(zhì)量。
高效的研發(fā)流程往往采用矩陣型的組織結構，各職能領域如何配合，這就需要通過項目管理來保證。矩陣結構是職能線與產(chǎn)品線之間的相互交錯與平衡。這種結構能夠讓項目組及時對市場狀況做出響應，加強研發(fā)過程相關職能領域的溝通，極大地提升研發(fā)效率。但正是因為這種跨部門運作的方式，所以更需要各職能領域的人員之間工作要協(xié)調(diào)，步調(diào)要一致，項目信息必須要有效傳遞。而項目管理工作正是通過跨部門的端到端的計劃來監(jiān)控并解決這些問題，以保證流程中涉及的人、活動、工作成果、控制點等有序而高效。