標書裝訂是標書制作的最后環(huán)節(jié)，也是標書制作中極容易“放松”的一步。天下大事，必作于細，唯有認真對待每個細節(jié)，才能在投標中勢如破竹，成功中標！下面小編就為大家介紹下標書裝訂注意事項，希望對您有所幫助！
1、裝訂標書前務(wù)必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應(yīng)把做投標文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現(xiàn)場有可能會修改文件；同時應(yīng)該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現(xiàn)場標書裝訂完畢打包。
2、確定裝訂標書的人員，現(xiàn)場裝訂標書如果是公司內(nèi)部人員自行編制的，最好由標書編寫人員現(xiàn)場負責裝訂，負責投標的項目經(jīng)理應(yīng)該同去，如果標書編寫人員有助理也應(yīng)同去。
3、投標文件制作完畢檢查之后，應(yīng)該存成pdf格式，同時存檔word格式或者wps格式。因為快印店的軟件有可能會導致排版混亂，pdf就規(guī)避了這個問題。
4、通常到快印刷店說明裝訂標書的數(shù)量、裝訂的要求后，首先是讓裝訂客戶人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來即可，再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進行核對，核對的重點如下：
1）看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致？
2）按照評標要求是否有缺項？
3）財務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)是否符合要求？
4）響應(yīng)內(nèi)容是否都對應(yīng)？
5）目錄及正文排版是否都清晰有序？
6）招標文件中對關(guān)鍵資質(zhì)及技術(shù)參數(shù)的要求是否有框注？
7）投標報價大小寫是否正確？
8）如有不合適的地方應(yīng)當場進行修改。通常裝訂標書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。
以及其他需要核對的地方。想要中標，決不能放過標書的任何一個細節(jié)。
5、標書裝訂的數(shù)量通常是一包為1整4副（一律按照招標文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的；投標報價一覽表1份；索引表5份；
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標書裝訂通常用a4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可；
封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線狀+膠裝；如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜。硬裝也應(yīng)該覆膜。
6、標書裝訂完畢之后應(yīng)該簽字蓋章，封面應(yīng)在右上角蓋正本副本章（在方面覆膜之前應(yīng)該蓋），也可以在方面設(shè)計的時候就將正本副本設(shè)計上文字用紅色的。
通常都簽字多的都是法人，由項目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章；也有需要項目經(jīng)理簽字的地方；由于簽字的地方比較多，簽第一本開始，應(yīng)將每個需要簽字的頁碼用記錄下來，后邊幾本要簽字的直接翻到響應(yīng)頁面即可，不用再找。
簽字與蓋章可以同時交叉進行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標書中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章；
正本、副本的標書側(cè)面應(yīng)蓋騎縫章。
簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無簽字、蓋章錯過的。
7、通常招標文件會要求提交紙質(zhì)投標書之外還要提供電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以pdf格式為準；通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲（優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標文件為準）。
投標報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。
標書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場的投標項目經(jīng)理負責保管。
如標書裝訂后需要修改報價怎么辦？裁掉原有報價頁面，重新用同樣的紙張色彩打印最新的報價，插入、裁剪。自行完成或者讓標書裝訂單位的工作人員操作也行。